nieuws

Hoe begin je een brief?

Taal en communiceren

Stoffig, onorigineel, saai, clichématig… de beginzin heeft geen goede reputatie. Gelukkig kan het ook anders.

‘Naar aanleiding van uw schrijven…’
‘Refererend aan uw telefoongesprek…’
Beginzinnen blinken meestal niet uit in originaliteit, maar het kan gelukkig ook anders. Suggesties voor een ‘frisse’ beginzin.

MET DE DEUR IN HUIS

De eerste zin kun je onder andere gebruiken om goodwill te kweken of meteen de aandacht op het onderwerp te vestigen. Verwerk verwijzingen naar data, brieven en telefoongesprekken liever in het briefhoofd (bijvoorbeeld in de betreft-regel).

In de eerste zin kun je dan het volgende kwijt:

  • Een bedankje: Vriendelijk dank voor uw informatieaanvraag, uw sollicitatiebrief, het toesturen van een aanvraagformulier etc.
  • Een aankondigingen van het onderwerp van de brief:
    ‘U vroeg ons om een toelichting…’
    ’Graag bevestig ik hieronder de afspraken…’
    ‘Onze plezierige bespreking van…’
    ’Kort geleden sprak ik met u over…’
  • De belangrijkste mededeling (behalve als het een slecht nieuwsbrief is):
    ‘Voortaan kunt u ook ’s avonds bij ons terecht voor…’
    ’Het inschrijvingsformulier dat u ons stuurde was helaas niet ondertekend.’

Reageer op dit artikel