nieuws

Delegeren kun je leren

Coördineren

Neem je te veel hooi op je vork? Kom je niet toe aan leidinggeven? Probeer deze tips om te leren delegeren.

Neem je te veel hooi op je vork? Kom je niet toe aan leidinggeven? Probeer deze tips om te leren delegeren.

1. Definieer duidelijk wat de taak of actie inhoudt en welk resultaat je verwacht.
2. Definieer duidelijk waarom, hoe en wanneer de taak of actie uitgevoerd moet worden.
3. Definieer de bevoegdheden die je verleent.
4. Zoek iemand aan wie je de taak of actie kunt delegeren die dat ook op de juiste wijze kan en het liefst ook iemand die het leuk, interessant of leerzaam vindt om deze taak of actie van je over te nemen.
5. Check na het uitleggen van de punten 1 en 2 of je boodschap goed is overgekomen. Stel vragen om dit te bereiken.
6. Maak afspraken over tussentijdse rapportage (als dat nodig is).
7. Maak afspraken op welke wijze je kunt helpen.
8. Reserveer tijd om die hulp ook te kunnen bieden.
9. Laat ook andere betrokkenen weten dat je deze taak gedelegeerd hebt. Dat voorkomt dat je in de tussentijd aangesproken wordt op deze taak.
10. Controleer na afloop of de taak goed is uitgevoerd. Is dat het geval, vergeet dan niet een compliment te geven en/of te bedanken.

Gebruik eventueel papier of e-mail om een en ander goed vast te leggen. Over de meest eenvoudige zaken kunnen al misverstanden ontstaan.

Meer wetenswaardigheden en tips om je tijd beter te gebruiken staan in de Secretaresse Assistent Wijzer Timemanagement: hoezo druk, druk, druk? Je kunt het bestellen in de shop van ManagementSupport.nl.

Reageer op dit artikel