nieuws

Klaar voor een elektronisch archief?

Digitaal werken

Denk je aan een overstap naar een elektronisch archief? Analyseer of jouw organisatie daar klaar voor is.

Denk je aan een overstap naar een elektronisch archief? Analyseer of jouw organisatie daar klaar voor is.

  • Je hebt de indruk dat er een ‘zwart gat’ in het kantoor is: documenten lijken in het niets te verdwijnen.
  • De archieven puilen uit en de papierberg blijft groeien.
  • Er staan altijd rijen bij het kopieerapparaat. Als je iets naar de kopieerafdeling brengt, moet je minimaal twee dagen wachten.
  • Je bent uren bezig met zoektochten naar een document. Je manager weet niet waar het is en je collega’s hebben het ook niet gezien.
  • Het kantoor lijkt qua documentenbeheer op een kleine bureaucratische staat: alles wordt in drievoud verspreid, van handtekeningen voorzien door diverse chefs en op tien verschillende plekken bewaard.
  • Je afdeling heeft een stoffig imago vanwege de bergen papier die jullie om je heen hebben verzameld.

Kun je de meeste van deze vragen beantwoorden met ‘ja’ dan is jouw organisatie klaar voor een elektronisch archief.

 

Reageer op dit artikel

Gerelateerde tags

Lees voordat u gaat reageren de spelregels