nieuws

E-mailloze vrijdag op 28 november

Digitaal werken

Elk kwartier checken

Een van de problemen: vaak checken van de mailbox. Dit onderbreekt de werkstroom en de concentratie. Het kost tijd om de mail te lezen – maar dat is niet het grootste probleem. Erger is dat deze onderbrekingen ervoor zorgen dat je tijd nodig hebt om je weer te concentreren op de taak waar je eigenlijk mee bezig was. Check je elk kwartier je mail, dan verlies je per dag meer dan een half uur…

Wat wint de economie bij een e-mailloze vrijdag?
Dat kan aardig oplopen. E-mailloze vrijdag kan de eerste stap zijn naar een gezonde(ere) e-mailcultuur. Want hoewel de cijfers uiteenlopen, ramen de meest voorzichtige specialisten het verlies van ondeskundig e-mailgebruik op € 3.000 per werknemer per jaar.

Stop met mail
Het bedrijf Atos Origin kondigde in 2011 aan binnen drie jaar te stoppen met interne e-mails.
Dat gaat wellicht erg ver, maar zo’n e-mailloze vrijdag… ach, dat is toch wel haalbaar?

Anders met e-mail omspringen? Op e-maillozevrijdag.be vind je de 10 geboden, waaronder:

1) Check je e-mail slechts 3x per dag.
2) Houd je inbox leeg; je postvak is geen to do lijst.
3) Wees spaarzaam met Cc’s.

Ook vind je er tips om deze dag bespreekbaar te maken op het werk en mee te doen, onder meer een cartoonposter en tekstposters om op te hangen. En video’s om binnen 20 minuten een nieuwe e-cultuur te starten.

Kijk ook eens bij:

Informatieoverload: wat kun je er tegen doen?
Ziek van te veel informatie: zo herken je de symptomen
7 irritante e-mailgewoontes
Outlooktip: Cc’s in een andere kleur
Boek: Wérken in plaats van e-mailen
Training: Masterclass Outlook

Reageer op dit artikel