nieuws

Vergaderkamers beheren in Outlook

Geen categorie

In heel wat organisaties wordt wat afgetobt om het boekings- en beheersproces van vergaderaccommodaties met toebehoren (beamers, flipovers, geluidinstallaties, desktops, lunches) gladjes te laten verlopen. Nog maar al te vaak worden hiervoor extra mailboxen aangemaakt of eigen programmamaaksels in elkaar gezet, die uiteindelijk niet goed blijken te voldoen.

In heel wat organisaties wordt wat afgetobt om het boekings- en beheersproces van vergaderaccommodaties met toebehoren (beamers, flipovers, geluidinstallaties, desktops, lunches) gladjes te laten verlopen. Nog maar al te vaak worden hiervoor extra mailboxen aangemaakt of eigen programmamaaksels in elkaar gezet, die uiteindelijk niet goed blijken te voldoen.

Het Deense softwarebedrijf Add-On Products heeft met het product Resource Central een handige toevoeging uitgebracht om vergaderkamers en aanverwante zaken vanuit Outlook te beheren. Met Resource Central kun je nu zélf vergaderfaciliteiten vanuit je Outlook-client reserveren en door jou gewenste faciliteiten aangeven. Je hoeft hier dus niet meer de facilitaire dienst voor in te schakelen.

Het programma zal de opgegeven reservering centraal zichtbaar maken en mailtjes uitsturen naar alle betrokken partijen – intern en (indien nodig) ook extern. Het programma voorkomt een hoop heen-en-weer gebel, losse mailtjes, memo’s, faxen, irritatie en commotie in een organisatie bij het organiseren van een vergadering, cursus, seminar of iets dergelijks.

De introductie in de Scandinavische markt heeft inmiddels bewezen dat het programma in een belangrijke behoefte voorziet bij Microsoft Exchange gebruikers.

Bron: ANP

Reageer op dit artikel