artikel

Evenement organiseren: wat moet er in de uitnodiging staan?

Plannen en organiseren

– Wanneer

Dag, datum en tijden, in elk geval de begin- en eindtijd.

– Waar
Locatie met adresgegevens. Een uitzondering hierop kan een personeelsfeest zijn waarvan de locatie nog een verrassing is. Denk er wel aan dat mensen met bijvoorbeeld oppas thuis graag willen weten hoe laat ze ongeveer thuis kunnen zijn.

– Wat
Beknopte uitleg van het programma. Informeer in ieder geval op hoofdlijnen, zoals vermelding van belangrijke sprekers of artiesten. Afhankelijk van de tijden waarop het evenement zich afspeelt, kan het ook handig zijn om duidelijk te zijn of het programma voorziet in lunch of diner.

– Waarom
De reden van het evenement: ter gelegenheid waarvan vindt het plaats?

– R.s.v.p
Vóór een bepaalde datum, meestal ongeveer drie weken van tevoren, wordt men geacht te reageren om aan te geven of men wel of niet zal deelnemen.

– Contact
Telefoonnummer, e-mailadres en contactpersoon waar men eventueel terecht kan voor vragen.

Bron: Secretaresse Assistent Wijzer

Reageer op dit artikel