Takenoverzicht van een managementassistent

Takenoverzicht van een managementassistent

Hoewel de functie binnen iedere organisatie anders is, zijn er een aantal 'standaard' taken voor managementassistenten. Check onderstaande lijst om te zien in hoeverre jouw takenpakket overeen komt.

Generieke taken managementassistent

Schriftelijke informatie-uitwisseling (e-mail verwerken, behandelen en bewaken)
Mondelinge (telefonische) informatie-uitwisseling ((telefoon)gesprekken voeren, informatiestromen coördineren, leidinggevende(n) van benodigde informatie voorzien)
Dossiervorming en -beheer (het (digitale) archief onderhouden en actualiseren)
Onderhouden relatienetwerk (actief investeren in het opbouwen van goede werk- en klantrelaties)
Administratieve taken
Agendabeheer
Vergaderruimten en faciliteiten boeken
Organiseren van bijeenkomsten
Verslaglegging (notuleren)
Bezoekers ontvangen
Reizen en accommodaties regelen
Beheren van budgetten

Specifieke taken managementassistent

Opstellen bestelopdrachten aan de hand van offertes
Betaalopdrachten en inkooporders opstellen
Bijhouden licentieadministratiesysteem
Contractenbeheer
Vervanging collega in andere functie (bijv. bode bij gemeenten)
Kwaliteitscontrole uitgaande brieven
Webbeheer
Verzorgen van relatiegeschenken
Projectenadministratie
Projectbeheer
Afdelingsbudget beheren
Gastvrouw/hostess bij beurzen

Lees verder:

Dit takenoverzicht van een managementassistent komt uit het boek Doen wat ertoe doet, leaner werken op het secretariaat van Marianne Smits.

Tijd voor een switch? Vijf supportfuncties die je misschien nog niet kent.

Lees meer over

De 5 meest gelezen artikelen van maart 2024

De 5 meest gelezen artikelen van maart 2024

Van prompts maken in ChatGPT tot een praktijkverhaal over hoogsensitief zijn op kantoor... Check het lijstje: de top 5 van meest gelezen artikelen...

10 manieren om slimmer om te gaan met vervelende taken

10 manieren om slimmer om te gaan met vervelende taken

We hebben allemaal taken die we liever kwijt dan rijk zijn. Trainer Karen Visser legt uit hoe je deze zo slim mogelijk wegwerkt.

Projectmanagement: ga het conflict aan

Projectmanagement: ga het conflict aan

Projecten gaan gepaard met grote belangen. Als projectassistent moet je het team de goede kant op leiden. En soms: het conflict aangaan.

10 tips voor betere zelfsturing op het secretariaat

10 tips voor betere zelfsturing op het secretariaat

Zelfsturing kun je niet zomaar even invoeren. Werkplektrainer Karen Visser wijst in tien snelle tips op zaken die je op orde moet hebben.

Hybride werken: het uitgangspunt in vijf stappen

digitaal samenwerken

Hybride werken: het uitgangspunt in vijf stappen

De basisregels van hybride werken, uitgelegd door innovatiecoach en trainer Marianne Smits.

Organiseer je een evenement? Dit moet in het draaiboek

Organiseer je een evenement? Dit moet in het draaiboek

Eén tot enkele weken voor aanvang van het evenement begin je met het maken van een draaiboek. Dit moet er allemaal in.

Projectassistent, waak voor deze drie valkuilen

Projectmanagement

Projectassistent, waak voor deze drie valkuilen

Projectassistent is een baan met toekomst, het aantal projectassistenten blijft groeien. Pas wel op voor deze valkuilen!

Manon van Schijndel. Foto: Bert Jansen Fotopersburo

Eventorganisatie

Kerstborrel organiseren? 'Met een goede voorbereiding kan er weinig...

Hoelang van tevoren begin je met het plannen van de kerstborrel? Waarmee moet je rekening houden en wat doe je als collega's te diep in het glaasje...