nieuws

Incoming of outgoing?

Plannen en organiseren

Voor je aan de organisatie van een evenement in of een reis naar het buitenland begint moet je besluiten met welke instanties je in zee gaat. Je kunt dat natuurlijk zelf organiseren, maar misschien is uitbesteden helemaal zo gek nog niet?

Wanneer je in het buitenland een evenement moet organiseren, krijg je te maken met een andere cultuur, andere regels en dergelijke. Bovendien ken je de potentiële leveranciers niet. Je moet dan wel over veel kennis en stressbestendigheid beschikken, wil je hiermee om kunnen gaan. Natuurlijk kun je ook kiezen om de organisatie uit handen te geven.

Van buitenlandse organisatiebureaus kun je het volgende verwachten:

  • een originele programma-invulling;
  • voor een goede prijs en goede kwaliteit;
  • budget- en voortgangsbewaking;
  • en een correcte uitvoering.

Je kunt kiezen uit verschillende dienstverleners: de touroperator, de MCI-specialist (meeting conference incentive) of een DMC (destination management company)
Zowel de touroperator als de MCI-specialist maken meestal gebruik van een partner in het land (de plaats) van bestemming. De touroperator schakelt hiervoor meestal een ‘incoming’ touroperator in, de MCI-specialist een DMC. Deze dienstverleners kennen de thuismarkt als geen ander; zij kennen de plaastelijke gebruiken en hebben toegang waar anderen geen toegang hebben.
Om aan informatie te komen kun je het beste je toevlucht nemen tot Internet. De site van ACE (Association for Conferences en Events) bezoekt, kom je al heel ver: je vind er heel veel links en adressen van DMC’s over de hele wereld.

Andere nuttige sites en adressen zijn:

  • Vakantiebeurs
  • ANVR, Algemeen Nederlands Verbond voor Reisondernemingen, tel. (023) 567 38 22
  • ANWB, Koninklijke Nederlandse Toeristenbond, tel. (070) 314 71 47
  • SITE, The Society of Incentive & Travel Executives
  • MPI, Meeting Planners International
  • EIBTM, The European Incentive & Business Travel & Meeting Exhibition
  • WATA, World Association of Travel Agencies

Reageer op dit artikel