nieuws

Tips voor een geschikte locatie

Plannen en organiseren

Je gaat een evenement of personeelsfeest organiseren. Hoe zorg je ervoor dat je de juiste locatie kiest? Het beste is de locatie te bekijken vanuit het oogpunt van je gasten.

Je gaat een evenement of personeelsfeest organiseren. Hoe zorg je ervoor dat je de juiste locatie kiest? Het beste is de locatie te bekijken vanuit het oogpunt van je gasten.

De keuze voor een bepaalde locatie hangt af van je bedrijf, je thema, het evenement en de doelstellingen. Maar onafhankelijk van je evenement moet je altijd op de volgende zaken letten.

Aanrijroute
Hoe is de aanrijroute? Is de capaciteit voldoende als er veel mensen komen of ontstaan er files? Bussen moeten vaak een andere route nemen dan personenauto’s. Is er een bushalte of station in de buurt voor mensen die met het openbaar vervoer komen?

Parkeren
Zijn er voldoende parkeerplaatsen en kunnen je gasten gratis parkeren? Is de parkeerplaats veilig? Hoe ver moeten de mensen lopen voor ze bij de locatie zijn, en is die weg verlicht?

Entree
Is de entreeruimte groot genoeg voor veel mensen? Is er voldoende plaats voor iedereen om zijn jas op te hangen? Staan er paraplubakken?

Toiletten
Zijn er voldoende toiletten en is er gelegenheid voor de gasten om zich op te knappen?

Veiligheid
Zijn de nooduitgangen goed te bereiken, hangen er rookmelders, is er een EHBO-kist aanwezig, is er een lijst met telefoonnummers van artsen, politie en ziekenhuizen in de buurt?

Lees alles over vergaderlocaties hier.

 

Reageer op dit artikel