nieuws

Tips voor junior en medior secretaressen

Persoonlijke ontwikkeling

Je eerste jaren op de arbeidsmarkt zijn heel belangrijk, want met de juiste loopbaanplanning bouw je een stevig fundament voor de carrière die je wilt. Trainer Clarence van der Putte geeft tips voor junior en medior secretaressen. 

Tips voor junior en medior secretaressen

 

Tips voor een junior secretaresse

  • Maak je zo snel mogelijk de basisvaardigheden eigen (telefoon, documentbeheer, etc.);
  • Neem een ervaren secretaresse als rolmodel en ga zonodig een vertrouwensband met haar aan (coachfunctie);
  • Probeer werk ‘te zien’ op termijn, zodat je directe collega’s bemerken dat je ‘groeit’;
  • Spreek je ambitie uit bij het eerste functioneringsgesprek;
  • Word een sociale gesprekspartner in de dagelijkse communicatie tussen je collega’s, waardoor ze je niet alleen om je werk waarderen.

Tips voor een medior secretaresse

  • Overtuiging, verantwoordelijkheid en zelfverzekerd gedrag zijn key voor een medior. Jij bent nu het voorbeeld voor secretariële handelingen, collega’s steunen op je, wees daarop voorbereid en probeer directe collega’s te verbeteren en de andere afdelingen te ‘ontzorgen’.
  • Kijk verder dan alleen de operationele zaken; het bedrijf is een organisch proces van activiteiten, waarbij jouw werkzaamheden hun weerslag hebben op het gehele bedrijfsproces.
  • Zorg daarbij dat je foutenmarge laag blijft; elke fout van jou in redactie, inkoopbeslissing of zelfs een telefonisch onderhoud heeft invloed. In wezen word je wereld als medior groter, zowel binnen als buiten de organisatie.

Extra tip

Meer weten over het in kaart brengen van je ontwikkelingsproces? Misschien is onze training Managementassistent dan wel iets voor jou.

Reageer op dit artikel