nieuws

Pimp je vergadering

Vergaderen

1. Help bij een betere communicatie

Als managementassistent kun je de communicatie op gang helpen. Deze wordt namelijk bemoeilijkt door bijvoorbeeld hiërarchie (‘Ik zeg dit niet waar mijn baas bij is.’) en de voorgeschiedenis (‘Ik zeg dit niet in bijzijn van mijn collega’s.’)

2. Hou ‘real time’ de geschiedenis van de vergadering bij
Zo leg je de beweging van de discussie bloot, ook als je zo laat zien dat mensen in cirkels praten, in herhaling vallen of hun mening niet verduidelijken. Zo help je de discussie verder.

3. Draag bij aan de juiste sfeer
Een groep werkt het beste als de deelnemers in ‘flow’ raken: dan luisteren ze naar elkaar, bouwen ze voort op elkaars ideeën en gunnen ze elkaar succes. Dit vraagt om de juiste sfeer en jij kan daar een bijdrage aan leveren.

Lees ook de ‘zeven werkvormen’.

E-book Vergaderingen… regel je zo!
10 tips om efficiënt te vergaderen
10 tips voor telefonisch vergaderen
9 tips om korter te vergaderen
Boek: Creatief en betrokken vergaderen
Training: Future proof skills

Reageer op dit artikel
Lees voordat u gaat reageren de spelregels