checklist

Antwoordkaart

Taal en communiceren

Wat moet je vermelden op een antwoordkaart?

Wanneer je uitnodigingen verstuurt, is het handig om meteen een antwoordkaart mee te zenden. Je maakt het de genodigden zo makkelijk om snel te reageren en jij houdt goed overzicht over de respons. Op de antwoordkaart kun je een antwoordnummer vermelden. Deze kun je aanvragen bij de TNT.

Belangrijke zaken op een antwoordkaart:

  • aan- of afwezigheid, eventueel met opgaaf van reden;
  • of de genodigde een gast mee zal nemen;
  • naam en bedrijfsnaam van de genodigde, eventueel uitgebreidere contactgegevens;
  • wel of geen deelname aan maaltijd en dieetwensen;
  • eventueel: vervoermiddel;
  • de adresgegevens van jouw organisatie en de naam van de contactpersoon op de andere kant van de kaart.

Klantvriendelijke brieven: 5 vuistregels
‘Spreektaal’ tijdens het schrijven
Hoe verstuur je een brief per e-mail?
Boek: Creatief zakelijk schrijven
Training: Klantgericht brieven schrijven

Reageer op dit artikel