checklist

Offerte aanvragen

Taal en communiceren

Waar moet je aan denken als je een offerte aanvraagt voor bijvoorbeeld visitekaartjes?

Wanneer je een offerte aanvraagt, is het handig voor de ontvanger als je zo gedetailleerd en helder mogelijk omschrijft wat je wensen zijn ten aanzien van het product of de te leveren dienst. Dit kun je in de bijlage bij je brief zetten. Als je bijvoorbeeld een prijsopgave voor visitekaartjes wilt ontvangen, denk dan aan:

  • formaat,
  • papiersoort,
  • aantal kleuren,
  • bedrukking: enkelzijdig/dubbelzijdig,
  • oplage,
  • aantal series,
  • datum dat de levering binnen moet zijn,
  • spoed/geen spoed.

Denk bij brieven en enveloppen ook aan:

  • wel of geen venster,
  • aantal pagina’s,

  • aantal ontwerpen (van het logo/kleurstelling/plaats van gegevens).

En vergeet niet de datum te noemen waarop je uiterlijk antwoord wilt krijgen.

Online formulier
Tegenwoordig heeft vrijwel elk bedrijf een eigen internetsite. Hier kun je snel een offerte aanvragen door een online formulier in te vullen. In het opmerkingenveld kun je nog extra wensen, eisen en opmerkingen noteren. Een officiële brief kun je ook simpelweg per e-mail versturen. Dat is wel zo snel en gemakkelijk.

Terug naar de brief: offerte aanvragen
Voorbeeldbrief bevestiging offerte
Voorbeeldbrief verzoek om aanpassing offerte
Voorbeeldbrief voorlopig negatief antwoord op offerte
Boek: Internationale zakenbrieven
Training: Bewust schriftelijk communiceren

Reageer op dit artikel