checklist

Afspraken vastleggen met illustrator of fotograaf

Taal en communiceren

Deze checklist vormt een hulpmiddel voor het vastleggen van deze zakelijke afspraken.

Heb je je keuze gemaakt wat betreft fotograaf of illustrator, dan kun je verdere afspraken maken over uitwerking, prijs, deadline en rechten. Het is handig om alles vast te leggen voordat je de definitieve opdracht geeft.

Definitieve briefing

  • Wat houdt de opdracht precies in?
  • Welke gegevens moeten verduidelijkt worden?
  • Wat is de stijl? Moet alles in huisstijl?
  • Welke sfeer moet het werk uitstralen?

Controle

  • Bij illustraties: de eerste schetsen inzien en accorderen voordat ze worden uitgewerkt.
  • Bij fotografie: eerste foto’s bekijken of aanwezig zijn bij de shoot?

Materiaalbenodigdheden

  • Bijvoorbeeld: modellen, beeldmateriaal, huisstijl.

Deadline

  • Spreek helder af wanneer de drukklare versie moet zijn afgeleverd.

Prijs

  • Koop je eenmalig publicatierecht of beding je hergebruik (denk aan jaarboek, internet).
  • Ben je gevrijwaard van eventueel portretrecht van derden?
  • Leg dit alles schriftelijk vast zodat er geen misverstanden kunnen ontstaan.

Aanleveren

  • Krijg je origineel materiaal (dia’s, artwork) of wordt het digitaal aangeleverd?
  • Wat is de sanctie op kwijtraken of beschadiging van origineel materiaal?
  • Mag je het digitale materiaal zelf houden voor je archief?

Ontwerp wijzigen

  • In hoeverre mag je nog wijzigingen laten aanbrengen in de schetsopzet of het storyboard, of zijn hieraan kosten verbonden?

Uitvoering

  • Hoe wordt het materiaal in definitieve vorm gebruikt?
  • Is er een bepaalde grootte afgesproken?
  • Mag oorspronkelijk full colour-werk ook zwart-wit worden afgebeeld?
  • Hoe komt het werk, als het op een ander soort papier wordt afgedrukt, tot zijn recht en is het toegestaan?

Naamsvermelding

Dit is auteursrechtelijk verplicht! Maar hoe?

  • Naamvermelding per afbeelding ernaast of eronder of
  • uitsluitend in het colofon met aangegeven paginanummer?

Contract opstellen

Zie ook de modelovereenkomst van opdracht, direct te gebruiken en aan te vullen.

Overeenkomst van opdracht
Voorbeeld opdrachtbevestiging
Grid evenementen
Boek: Evenementen Support
Training: Evenementen organiseren

Reageer op dit artikel