checklist

Website voor een evenement

Taal en communiceren

De communicatie rondom een evenement kan op verschillende manieren. Een mooie manier om een evenement al vroegtijdig te laten leven, is via het internet.

Steeds vaker zetten bedrijven een speciale website in met de titel van het event als URL of wordt een aparte pagina aan de bestaande website van het bedrijf gekoppeld.

Wat zet je op die website?

  • De locatie met adres.
  • De routebeschrijving (met parkeeradviezen).
  • Het programma met tijdsschema.
  • Een plattegrond van de diverse ruimtes met de activiteiten per ruimte.
  • Achtergrondinformatie over sprekers met hun cv’s en foto’s.
  • Contactinformatie met telefoonnummers en e-mail.
  • Een registratiemogelijkheid.
  • Een rubriek met meestgestelde vragen (FAQ’s).
  • Een stelling (van de dag of week) waarop men een stem kan uitbrengen. Dit kan ervoor zorgen dat de doelgroep de website vaker bezoekt, het genereert zogenaamde ‘traffic’ naar de site én geeft inzicht in bepaalde meningen van de gasten.
  • Foto’s van de locatie.
  • Foto’s van het evenement (na afloop).
  • Een video van het evenement (na afloop).
  • Hand-outs van presentaties (na afloop).
  • Of foto- en videofragmenten van een eerdere versie van ditzelfde evenement.
  • Sponsors of samenwerkingspartners met hun logo.
  • Algemene voorwaarden.
  • Deelnemerslijst.
  • Online evaluatieformulier (na afloop).

Let verder op de volgende punten:

  • Is er een eventlogo: plaats dat dan ook op de site.
  • Zet de titel van het evenement duidelijk op de site.
  • Laat de opmaak van de website naadloos aansluiten bij de eventuele overige communicatiemiddelen.

Registratie voor evenement
Wil je de site onder andere gebruiken voor aanmelding van bezoekers? Je kunt dan eventueel gebruikmaken van diverse aanbieders op de markt die zich hebben gespecialiseerd in online registratie.

Voorbeelden van dit soort bedrijven: Event Assist, N200Parthen en Event Portals.

Checklist evenementen organiseren
Evenement organiseren: uitbesteden of zelf doen?
Doelstellingen formuleren voor evenementen
Boek: Communicatie rondom evenementen
Training: Evenementen organiseren

Reageer op dit artikel