vraag & antwoord

Afkortingen: wanneer wel, wanneer niet?

Taal en communiceren

Afkortingen lijken handig, want je schrijft ze snel op. Een groot nadeel is echter dat ze een tekst niet begrijpelijker maken voor de lezer. Dit heeft 3 redenen: 1) Afkortingen kosten de lezer veel tijd. Dit komt doordat afkortingen de leessnelheid vertragen. Hersenen hebben namelijk veel tijd nodig om afkortingen ‘uit te schrijven’ en te […]

Afkortingen lijken handig, want je schrijft ze snel op. Een groot nadeel is echter dat ze een tekst niet begrijpelijker maken voor de lezer. Dit heeft 3 redenen:

1) Afkortingen kosten de lezer veel tijd.
Dit komt doordat afkortingen de leessnelheid vertragen. Hersenen hebben namelijk veel tijd nodig om afkortingen ‘uit te schrijven’ en te begrijpen. Elke punt is een pauze en je vraagt je onbewust steeds af of je de afkorting wel goed interpreteert.

2) Afkortingen wekken een gehaaste indruk.
Je hebt of neemt kennelijk niet de tijd voor de lezer om afkortingen voluit te schrijven.

3) Afkortingen zorgen voor onduidelijkheid.
Sommige hebben namelijk verschillende betekenissen waardoor de onduidelijkheid toeneemt. T.a.v. kan ‘ten aanzien van’ betekenen, maar ook ‘ter attentie van’.
Dit soort ‘voorzetseluitdrukkingen’ kun je vaak vervangen door 1 enkel voorzetsel. Lees ook: Wat zijn voorzetseluitdrukkingen? en Formuleren van beeldschermteksten.

Afkortingen zijn wél geschikt als je snel aantekeningen voor jezelf maakt. En de afkortingen die binnen jouw organisatie bij iedereen bekend zijn, kun je ook gewoon gebruiken.

Zinvol zijn tevens de afkortingen die juist wél prettig lezen, bijvoorbeeld: dvd, pc, wc, ANWB, havo, bv. Je ziet dat in deze gevallen de punten ontbreken.

(Bron: Taalanker 64, Vlot en helder schrijven)

Kort en duidelijk formuleren
Afkortingen in Engelse e-mails
Formuleren van beeldschermteksten
Boek: Sneller lezen, sneller schrijven
Training: Creatief zakelijk schrijven

Reageer op dit artikel