Een softwaresysteem kan uitkomst bieden. Er bestaat kant-en-klare systemen om dit soort processen goed te laten verlopen. In de online softwaregids (www.softwaregids.nl) kun je deze producten vinden. Kijk ook eens op www.salesquest.nl, een website voor verkoopprofessionals. De verkopers zouden ook elk hun klantenlijsten kunnen uitdraaien en dan met elkaar matchen. Het werkt beter als de verkopers samen