vraag & antwoord

Terugkerende afspraak printen vanuit Outlook-agenda

Coördineren

Antwoord

Het antwoord op de vraag is: ja dat kan, maar het is niet per definitie sneller. Het ligt aan het aantal afspraken met een terugkeerpatroon.

Uitprinten werkt dan als volgt:

Alleen terugkerende afspraken afdrukken
– Ga in Outlook staan in de Agenda
– Kies Beeld | Rangschikken op | Huidige Weergave | Huidige weergave aanpassen
– Klik op de knop Filter en kies Tabblad geavanceerd
– Kies Veld | Alle afspraakvelden | Type terugkeerpatroon
– Kies in de voorwaarde voor ‘Bestaat’
– Klik op de knop Toevoegen

Let op: vergeet als je klaar bent niet deze instelling in dit menu weer te verwijderen, anders zie je je normale afspraken niet meer.

– Klik op Toevoegen | OK | OK
– Kies voor Bestand | Afdrukken …
– Kies in het dialoogvenster bij afdrukstijl voor ‘Stijl voor maandelijks’ of voor ‘Stijl voor agenda details’
– Stel bij Afdrukbereik de begin en einddatum in van de periode die je wilt afdrukken (bijvoorbeeld van vandaag tot 31-12-2010)
– Bekijk eventueel het voorbeeld
– Indien je tevreden bent over het resultaat, klik op Afdrukken

Een gelijkwaardig resultaat kan je ook bereiken met filters op categorieën of labels als die in de terugkerende afspraken zijn ingesteld.

Succes!

Met dank aan Marianne Smits

Outlook-tip: feestdagen in agenda importeren
Outlook-tip: afzenders blokkeren in Outlook
Outlook-tip: cc’s in een andere kleur
Boek: Secretaresse als informatiemanager
Training: Manage je mailbox in Outlook

Reageer op dit artikel