vraag & antwoord

<strong>Nooit meer uitstellen</strong>

Coördineren

‘Ik heb het vaak zo druk dat ik mezelf wel eens betrap dat ik vervelende of lange taken voor me uitschuif. Ik zou het graag anders zien, maar kan mezelf er gewoon niet toe zetten. Hebben jullie een paar tips?’ Een vage, vervelende of lange taak kun je makkelijk uitstellen. Zet je jezelf aan tot […]

‘Ik heb het vaak zo druk dat ik mezelf wel eens betrap dat ik vervelende of lange taken voor me uitschuif. Ik zou het graag anders zien, maar kan mezelf er gewoon niet toe zetten. Hebben jullie een paar tips?’

Een vage, vervelende of lange taak kun je makkelijk uitstellen. Zet je jezelf aan tot actie door korte metten te maken met uitstelgedrag. Dit houdt in: nadenken over het eindresultaat, plannen van het werkproces en bewaken van de voortgang.

  • Ga na wat je tot nu toe weerhield. Wil je dit zelf? Leg je de lat niet te hoog?
  • Schrijf concreet op wát je wilt doen, hoe je het wilt bereiken en wanneer het af moet zijn.
  • Reken vanaf de deadline terug naar vandaag. Wat moet er tussen nu en het eindresultaat gebeuren? Is dat realistisch?
  • Maak een mindmap van alles wat er moet gebeuren en zet de taken op volgorde.
  • Breek grotere taken op in hapklare, haalbare brokjes. Zet ze op je takenlijst.
  • Maak een planning en reserveer de benodigde tijd in Outlook. Bouw 20% extra tijd in voor tegenvallers.
  • Vertel anderen over je project en je aanpak. Met je collega’s als back up moet je wel doorzetten.
  • Stel tussendoelen en pas je planning meteen aan als het tegenzit. Het heeft geen zin achter de feiten aan te lopen, daar word je pas moedeloos van.
  • Bedenk nu al wat je kunt doen om een moeilijk moment door te komen. Laat een collega je op gang helpen, kies de makkelijkere taken of maak een klein beginnetje.
  • Houd bij wat je al hebt bereikt en bedenk bij elke mijlpaal een passende beloning voor je doorzettinsgvermogen.

Succes!

Tips bij het maken van een planning
Flexibel plannen
Timemanagement: aanpak van tijdvreters
Veel werk en weinig tijd?
Organiseer je kantoor
Boek: De secretaresse als gatekeeper
Training: Timemanagement

Reageer op dit artikel