checklist

Outlook: agenda, takenlijst en e-mail

Digitaal werken

1. Een e-mailbericht toevoegen aan je takenlijst + beschikken over de bijlagen:

  • open het e-mailbericht dat je als taak wilt gaan opslaan;
  • kies voor ‘bestand’ en daarna ‘naar map kopiëren’ (of eventueel naar map verplaatsen, maar dan wordt het mailbericht vanuit je mailbox verplaatst naar je takenlijst);
  • in het scherm dat nu verschijnt kies je voor ‘taken’;
  • daarna vul je het scherm in met de gegevens die je zelf wenst (bijvoorbeeld datum en tijdstip);
  • vervolgens kies je voor ‘opslaan en sluiten’.

Vanuit je takenlijst is de e-mail nu mét de bijlagen te openen!

Het kán nog sneller:

  • klik op het e-mailbericht (inclusief bijlage) dat je in de takenlijst wilt opnemen;
  • sleep nu met de rechtermuisknop ingedrukt het bericht naar de takenlijst (of de agenda);
  • kies in het menu dat nu verschijnt voor: ‘hierheen kopiëren als taak/afspraak mét bijlage’, en voilà: je bericht met bijlagen is zichtbaar in de takenlijst/agenda.

2. Bestanden bijvoegen aan een taak:

  • ga in de taak staan en kies voor ‘invoegen’ en daarna ‘bestand’;
  • kies voor de juiste directory waarin je het bestand hebt opgeslagen en klik vervolgens op het juiste bestand;
  • je kunt nu het bestand vanuit je takenlijst zien.
  • Overal waar je takenlijst leest, kun je ook agenda lezen. Het werkt voor beide applicaties in outlook!

    3. Handige sneltoetsen:

    Ctrl + n: maak direct een nieuw mailbericht/nieuwe afspraak/nieuwe taak, afhankelijk van waar je op dat moment werkt in Outlook.
    Ctrl + r: open direct een ongeopend mailbericht om het te beantwoorden, de geadresseerde is al ingevuld (r betekent reply).
    Ctrl + enter: verzend het mailbericht dat je hebt gemaakt.
    Ctrl + alt + h = voeg een hyperlink in.

    Switchen tussen de applicaties in outlook:

    Ctrl+shift+i = ga naar postvak in
    Ctrl+shift+a = maak een nieuwe afspraak
    Ctrl+shift+m = maak een nieuwe e-mail
    Ctrl+shift+c = maak een nieuw contactpersoon aan
    Ctrl+shift+k = maak een nieuwe taak

    Reageer op dit artikel