checklist

Etiketten printen in Word

Digitaal werken

Snel en eenvoudig met deze tips

Schrijf jij nog etiketten met de hand? Prima natuurlijk, maar het kan ook in Word!

Stap 1 Etiket identificeren

  • Kijk op de etiketvellen of op de verpakking om welke etiketten het gaat. Grote kans dat je ze terugvindt in Word, want Word bevat de kenmerken van de meest uiteenlopende etiketten.
  • Kun je geen nummer vinden? Meet dan de hoogte en de breedte van het etiket, de bovenmarge (afstand van bovenkant vel tot etiket), de zijmarge (afstand van zijkant vel tot etiket) en het aantal etiketten op het vel.

Stap 2 Type etiket selecteren

  • Klik op Extra in het menu bovenin.
  • Klik op Brieven en verzendlijsten en Enveloppen en etiketten.
  • Selecteer het tabblad Etiketten.
  • Klik op Opties om aan te geven welke etiketten je gebruikt. Heb je een productnummer, dan kun je dat hier selecteren en op OK drukken.
  • Staat het nummer hier niet tussen, klik dan op Nieuw. Je ontwerpt dan een nieuw vel door de afmetingen in te voeren.
  • Geef het vel een naam en klik op OK.

Tip: voordat je alles zelf gaat invoeren, kun je ook controleren of er een bestaand etiketvel is met de afmetingen die je net hebt genoteerd.

Stap 3 Invoeren en printen

  • Alle etiketten met hetzelfde adres? Voer dan het adres in in het veld Adres en klik op Afdrukken.
  • 1 etiket afdrukken? Selecteer onderin het scherm de optie Eén etiket afdrukken en klik op Afdrukken.
  • Het vel invullen met verschillende adressen? Laat het veld Adres dan leeg en klik op Nieuw document. Een nieuw document wordt aangemaakt en je kunt alle adressen invullen. Klik dan op Bestand afdrukken.

Tip: kijk eerst hoe je het etiketvel precies in de printer moet leggen.

Outlook: contactpersonen samenvoegen
Sneltoetsen
ASCII-tekens
Boek: Computerpresentaties
Training: Efficiënter werken met MS Office

Reageer op dit artikel