checklist

Officetip: CC’s in een andere kleur (Outlook)

Digitaal werken

Kleur je e-mails en beheers de stroom van berichten.

Als managementondersteuner krijg je iedere dag bakken vol mails binnen. Zie maar eens een goede methode te verzinnen om je inbox schoon te houden. Zelf het wiel uitvinden hoeft niet; wij helpen je op weg met deze tip voor Outlook: een kleur geven aan de mailtjes die je als CC binnen krijgt. Vaak is deze info ‘nice to know’ en niet direct ‘need to know’.

Stappen

1. Ga naar Postvak In.
2. Kies via het hoofdmenu Extra > Indelen.
3. Kies voor de optie Kleuren gebruiken.
4. Klik op de knop rechtsbovenin Automatische opmaak.
5. Klik op de knop Toevoegen om een nieuwe regel te maken.
6. Geef deze nieuwe regel een naam, bijvoorbeeld ‘in CC’.

7. Klik dan op Voorwaarde…
8. Zet een vinkje in het vierkantje links, voor de tekst Ik ben.
9. Selecteer rechts de optie Een van meerdere personen op de regel CC. Dit werkt trouwens ook als je de enige persoon bent die is geCC’d.

10. Druk dan op OK onderaan.
11. Klik op de knop Lettertype en selecteer lettertype, kleur en grootte van de letters die je wilt gebruiken voor alle mailtjes waarin jij geCC’d bent.
12. Klik op OK.
13. Klik nog eens op OK om de dialoog te sluiten.
14. Via het hoofdmenu Extra > Indelen kun je het schermpje bovenaan ook weer sluiten.

Ook interessant:
Feestdagen importeren in agenda
Afspraken in agenda: wisselende tijdsinterval
Automatisch markeren met kleur in Outlook

Reageer op dit artikel