checklist

Etiketten maken in Word vanuit Outlook 2007

Digitaal werken

Adressen knippen en plakken naar Word voor een grote mailing? Hoeft niet: er is een makkelijker manier met de contactpersonen van Outlook 2007.

– Ga naar Contactpersonen in Outlook.
– Selecteer de contactpersonen die je nodig hebt.
– Kies in het menu voor Extra en Afdruk samenvoegen.
– Scherm verschijnt: Contactpersonen gebruiken voor Afdruk samenvoegen.
– Kies voor Alleen geselecteerde contactpersonen.
– Kies dan Alle contactpersoonvelden.
– Kies bij Documentbestand voor Nieuw document.
– Kies bij Documenttype voor Adresetiketten.
– Kies bij Samenvoegen naar voor Nieuw document en bevestig met OK.

Outlook maakt een koppeling met Word. In je taakbalk zal een document gaan knipperen. Selecteer het document en vervolgens zie je de melding Outlook heeft een document aangemaakt.

– Klik op OK.
– Dialoogscherm verschijnt Afdruk samenvoegen. Klik op Instellen.
– Je ziet een scherm waarin je het etiket kunt selecteren. Kies bij etiketproducent voor het merk dat je gebruikt of maak zelf een etiket door op Nieuw te klikken als je merk er niet bij staat.
– Je ziet een scherm waarin de afmetingen en het aantal etiketten wordt ingevoerd. Zo kan Word de gegevens precies op de goede plek printen. Bevestig met OK.
– In het Worddocument zie je de indeling van de etiketten.

Nu hoef je alleen nog aan te geven welke gegevens erop moeten komen: naam, adres, plaats.

– Ga met de cursor in het eerste etiket staan en voeg de samenvoegvelden in door te kiezen voor Samenvoegvelden invoegen.
– Klik op Etiketten bijwerken om ook de andere etiketten te voorzien van samenvoegvelden.
– Kies in het menu bij Voltooien en samenvoegen voor Afzonderlijke documenten bewerken.

Zo worden de etiketten naar een nieuw document gekopieerd en is het resultaat op het scherm te zien.

– Kies in het scherm Samenvoegen naar nieuw document voor Alles.

Resultaat: een nieuw document waarin alle etiketten zijn opgenomen! Dit kun je nu laten afdrukken door de printer.

Etiketten printen in Word
Printen: hoe het goedkoper kan
Officetip: distributielijsten in Outlook
Officetip: Cc’s in een andere kleur
Boek: Secretaresse als informatiemanager
Training: Praktische tips voor Outlook

Reageer op dit artikel