checklist

Verbergen lijst geadresseerden in e-mail

Digitaal werken

Maar

: zo zijn deze adressen voor alle ontvangers zichtbaar en kunnen de ontvangers deze adressen gebruiken voor eigen doelen, bijvoorbeeld voor het verzenden van spam.

Om dit te voorkomen, kun je de volgende truc gebruiken:

  • Zet je eigen adres (als enige) in het ‘Aan…’-veld
  • Laat het ‘CC…’-veld leeg
  • Zet de adressen van de personen aan wie je het bericht wilt sturen in het ‘BCC…’-veld (BCC = Blind Carbon Copy).

De geadresseerden in dit veld ontvangen een kopie van het bericht, maar zijn onzichtbaar voor de andere ontvangers.

Is het BCC-vak niet zichtbaar?

Klik dan in het bericht op het tabblad ‘Opties’ in de groep ‘Velden weergeven’ op ‘BCC’.

  • Schrijf boven je bericht aan wie het bericht gericht is (bijvoorbeeld: ‘Aan mijn vrienden’, of ‘Aan de deelnemers van de cursus interne communicatie’).

Zo is voor de ontvangers duidelijk waarom zij het bericht krijgen. Bovendien weet iedere ontvanger dan dat hij/zij niet de enige is die dat bericht ontvangt.

Outlooktip: CC’s in een andere kleur
E-mails opstellen: 8 aandachtspunten
Drie manieren om e-mails op te slaan
Dagelijks krijg ik van collega’s tientallen e-mailtjes, terwijl de inhoud vaak niet eens relevant is voor mijn werk. Wat kan ik hier tegen doen?
Boek: Zakelijke brieven en e-mails schrijven
Training: Bewust schriftelijk communiceren

Reageer op dit artikel