checklist

Spellingcontrole op de computer

Digitaal werken

Handig die spellingcontrole op de computer? Vaak wel, maar blijf alert!

De spellingcontrole “ziet” namelijk niet alles. De spellingcontrole kijkt alleen maar naar losse woorden, en legt dus geen verbanden tussen de woorden in een zin.

In het zinnetje:

Het bedrijf vergrote de winst door efficiënter te werken.

is ‘vergrote’ fout, het moet ‘vergrootte’ zijn. Omdat ‘vergrote’ ook bestaat, reageert de spellingcontrole niet.

Ook andersom gaat het weleens mis:

Je typt een woord waar helemaal niets mis mee is, en toch verschijnt er een rood kriebeltje onder dat woord. Ergerniswekkend!

Hoe kan dat?

Simpel: De spellingcontrole is gebaseerd op het Groene Boekje. Als een woord hier niet in staat, verschijnt er een rood kriebeltje. Dit geldt bijvoorbeeld voor:

–          eigennamen
–          vaktermen
–          samenstellingen van verschillende woorden (bijvoorbeeld: hoofdmap)

Wat kun je hieraan doen?

Je kunt deze woorden in Word toevoegen aan de woordenlijst. Dit doe je zo:

–          Klik op ‘Extra’.
–          Klik op ‘Opties’.
–          Klik op tabblad ‘Spelling en grammatica’.
–          Klik op ‘Aangepaste woordenlijsten’.
–          Klik op ‘Wijzigen’.
–          Typ het woord in het vak en klik vervolgens op ‘Toevoegen’.

Als je tijdens het typen een woord tegenkomt dat je wilt toevoegen, is het nog simpeler:

–          Ga met de cursor op het woord staan.
–          Klik met je rechtermuisknop.
–          Klik op de optie ‘Toevoegen aan woordenlijst’.

Managementsupport Secretaressedictee
Tekst controleren: 10 tips
Hoe komt het dat ik regelmatig mijn spellingcontrole kwijt ben?
Test je kennis van de nieuwe spelling
Boek: Correspondentie Support
Training: Spelling en taaltips

Reageer op dit artikel