checklist

Digitale handtekening onder een document in Office 2007

Digitaal werken

Als je het verzoek krijgt een document, gemaakt in Office 2007, naar iemand buiten je organisatie te sturen,is het zinnig dit document eerst digitaal te ondertekenen.

Zo kun je, indien nodig, bewijzen dat jij de auteur bent. En wordt het document zonder jouw toestemming gewijzigd, dan kun je aantonen dat jij hier niet verantwoordelijk voor bent. De handtekening is niet zichtbaar, maar wordt ongeldig zodra iemand anders het bestand wijzigt en opslaat. Wie de handtekening dan bekijkt, ziet dat het bestand na de ondertekening is aangepast door een ander.

Hoe doe je dit? 

  • Open het betreffende document in Office 2007 en klik op de Office-knop;
  • Ga met de muis op Voorbereiden staan;
  • Kies in het menu voor Een digitale handtekening toevoegen;
  • Klik eventueel in het waarschuwingsscherm op OK;
  • Typ als je dit wilt in waarom je het document ondertekent, en klik op Ondertekenen.

Je kunt in elk Office 2007-programma een digitale handtekening instellen. De eerste keer dat je dit doet zul je overigens wat gegevens moeten invullen zoals je naam.

Bron: Office Rendement 

Hoe maak ik een automatische handtekening aan het eind van elke e-mail?
Netwerk achter slot en grendel
Voorkomen van lekken van informatie tijdens een zakenreis
Boek: Veiligheid op het werk
Training: Secretaresse 3.0 – JIJ! maakt het verschil

Reageer op dit artikel