checklist

Word: automatische inhoudsopgave maken

Digitaal werken

Om een automatische inhoudsopgave te maken, kun je het beste (opmaak)stijlen Kop1, Kop 2 en Kop 3 enzovoort gebruiken. Zorg ervoor dat je de kopstijlen opmaakt en/of nummert. Dan:

 

plaats de cursor op de plek waar de inhoudsopgave moet komen;
ga naar de ribbon Verwijzingen en klik op ‘Inhoudsopgave’;
de knop vouwt uit en je kunt kiezen uit een aantal standaard opmaakstijlen;
kies één van deze stijlen en de inhoudsopgave wordt ingevoegd.
Eigen opmaakstijl
Je hoeft geen standaardopmaakstijl te kiezen, je kunt ook je eigen opmaakstijl gebruiken.
plaats de cursor op de plek waar je de inhoudsopgave wilt invoegen;
ga naar de ribbon Verwijzingen en klik op ‘Inhoudsopgave’;
klik op ‘Inhoudsopgave invoegen…’;
een pop-upvenster verschijnt waarin je de inhoudsopgave kunt bepalen.
1) je kunt kiezen om wel/geen paginanummers weer te geven en rechts uit te lijnen
2) door een opvulteken te kiezen zet je bijvoorbeeld puntjes tussen titel en paginanummer
3) onder het kopje Algemeen kun je uit een aantal opmaakstijlen kiezen en het aantal niveaus (subparagrafen) bepalen.
Inhoudsopgave bijwerken na wijziging in document
De inhoudsopgave wordt niet live bijgewerkt als je veranderingen in de hoofdstukindeling aanbrengt. Bijwerken van de inhoudsopgave kan op 4 manieren:
1) klik rechts op inhoudsopgave en kies ‘Veld bijwerken’ en daarna voor ‘in zijn geheel bijwerken’.
2) klik in de ribbon Verwijzingen op de knop ‘Tabel bijwerken’ (naast knop Inhoudsopgave)
3) klik op de inhoudsopgave en toets F9.
4) Selecteer het gehele document (Ctrl + a) en druk op F9. Alle verwijzingen, genummerde items en dergelijke worden automatisch bijgewerkt. Je moet wellicht meerdere keren kiezen voor ‘in zijn geheel bijwerken’. 
Inhoudsopgave verwijderen
Ga naar ribbon Verwijzingen.
Klik op knop ‘Inhoudsopgave’
kies ‘Inhoudsopgave verwijderen’.
Wordtip: maak gebruik van autocorrectiehttp://www.secretaresseassistent.nl/sa_index.asp?page=checklist&id=1106
Koppelen Excelbestand aan Word http://www.secretaresseassistent.nl/sa_index.asp?page=checklist&id=1007
Word 2007: sjabloon maken http://www.secretaresseassistent.nl/sa_index.asp?page=checklist&id=954
Training: Powersecretaresse http://www.vakmedianetshop.nl/opleidingen/managementsupport/details.asp?pr=16438

 

– plaats de cursor op de plek waar de inhoudsopgave moet komen;
– ga naar de ribbon Verwijzingen en klik op ‘Inhoudsopgave’;
– de knop vouwt uit en je kunt kiezen uit een aantal standaard opmaakstijlen;
– kies één van deze stijlen en de inhoudsopgave wordt ingevoegd.

Eigen opmaakstijl
Je hoeft geen standaardopmaakstijl te kiezen, je kunt ook je eigen opmaakstijl gebruiken.
– plaats de cursor op de plek waar je de inhoudsopgave wilt invoegen;
– ga naar de ribbon Verwijzingen en klik op ‘Inhoudsopgave’;
– klik op ‘Inhoudsopgave invoegen…’;
– een pop-upvenster verschijnt waarin je de inhoudsopgave kunt bepalen.

1) je kunt kiezen om wel/geen paginanummers weer te geven en rechts uit te lijnen
2) door een opvulteken te kiezen zet je bijvoorbeeld puntjes tussen titel en paginanummer
3) onder het kopje Algemeen kun je uit een aantal opmaakstijlen kiezen en het aantal niveaus (subparagrafen) bepalen.

Inhoudsopgave bijwerken na wijziging in document
De inhoudsopgave wordt niet live bijgewerkt als je veranderingen in de hoofdstukindeling aanbrengt. Bijwerken van de inhoudsopgave kan op 4 manieren:

1) klik rechts op inhoudsopgave en kies ‘Veld bijwerken’ en daarna voor ‘in zijn geheel bijwerken’.
2) klik in de ribbon Verwijzingen op de knop ‘Tabel bijwerken’ (naast knop Inhoudsopgave)
3) klik op de inhoudsopgave en toets F9.
4) Selecteer het gehele document (Ctrl + a) en druk op F9. Alle verwijzingen, genummerde items en dergelijke worden automatisch bijgewerkt. Je moet wellicht meerdere keren kiezen voor ‘in zijn geheel bijwerken’. 

Inhoudsopgave verwijderen
– Ga naar ribbon Verwijzingen.
– Klik op knop ‘Inhoudsopgave’
– Kies ‘Inhoudsopgave verwijderen’.

Wordtip: maak gebruik van autocorrectie
Koppelen Excelbestand aan Word
Word 2007: sjabloon maken
Training: Powersecretaresse

Reageer op dit artikel