checklist

Outlooktip: cc’s in een andere kleur

Digitaal werken

Outlook 2003 en 2007

Stappen

1. Ga naar Postvak In.
2. Kies via het hoofdmenu Extra > Indelen.
3. Kies voor de optie Kleuren gebruiken.
4. Klik op de knop rechtsbovenin Automatische opmaak.
5. Klik op de knop Toevoegen om een nieuwe regel te maken.
6. Geef deze nieuwe regel een naam, bijvoorbeeld ‘in cc’.
7. Klik dan op Voorwaarde…
8. Zet een vinkje in het vierkantje links, voor de tekst Ik ben.
9. Selecteer rechts de optie Een van meerdere personen op de regel CC. Dit werkt trouwens ook als je de enige persoon bent die is ge-cc’d.
10. Druk dan op OK onderaan.
11. Klik op de knop Lettertype en selecteer lettertype, kleur en grootte van de letters die je wilt gebruiken voor alle mailtjes waarin jij ge-cc’d bent.
12. Klik op OK.
13. Klik nog eens op OK om de dialoog te sluiten.
14. Via het hoofdmenu Extra > Indelen kun je het schermpje bovenaan ook weer sluiten.

Outlook 2010

Stappen

1. Klik op tabblad Beeld en vervolgens op Weergaveinstellingen.
2. Het venster Geavanceerde weergave-instellingen wordt geopend.
3. Klik op de knop Voorwaardelijke opmaak.
4. Klik op de knop Toevoegen om een nieuwe regel te maken.
5. Vul in het vakje achter Naam een naam in, bijvoorbeeld ‘in cc’.
6. Klik op de knop Lettertype om de kleur (en eventueel andere opmaak) in te stellen en klik op OK.
7. Klik vervolgens op de knop Voorwaarde.
8. Plaats een vinkje voor de tekst Ik ben.
9. Selecteer rechts de optie Een van meerdere personen op de regel CC. Dit werkt trouwens ook als je de enige persoon bent die is ge-cc’d.
10. Sluit alle vensters af met OK en je bent klaar.

Hoe voorkom ik dat mijn inbox overvol raakt in mijn vakantie?
Leuke bespaartip: Ecofont
Is het mogelijk om bepaalde passages in Word-documenten onleesbaar te maken voor iemand anders?
Is het mogelijk om automatisch door een pdf te scrollen?
Boek: Secretaresse als informatiemanager
Training: Masterclass Outlook

Reageer op dit artikel