checklist

Stappenplan etiketten maken (Word 2007 en 2010)

Digitaal werken

1. Stel het type etiket in dat je hebt:

  • Klik op het tabblad Verzendlijsten.
  • Klik in de groep Maken op Etiketten.
  • In het venster dat nu wordt geopend, zie je op welk type etiket Word is ingesteld. Dit zal waarschijnlijk een adresetiket van Microsoft zijn. Om het door jou gebruikte etiket in te stellen klik je op Opties.
  • Kies de gewenst opties:

– het type printer waarmee je je etiketten afdrukt.
– de leverancier van je etiketten.
– het nummer dat overeenkomt met het productnummer op de verpakking van je etiketten.

  • Klik op OK.

Ga naar stap 2. Staat de etiketproducent of het productnummer niet in de lijst, ga dan naar stap 3.

2. Etiket(ten) afdrukken:

  • Klik weer op Verzendlijsten.
  • Klik op Etiketten.
  • Typ het adres in het venster dat nu wordt geopend.
  • Breng de gewenste wijzigingen aan in de opmaak en het kleurenschema door de opties op de tabbladen Start en Paginaindeling in te stellen.
  • Wil je op elk etiket een ander adres? Klik dan op de knop Nieuw document.
  • Er wordt nu een nieuw document geopend met een grote tabel waarbij iedere cel een etiket op het stickervel voorstelt.
  • Typ de adressen in de cellen en druk het document op het etiketvel af.

3. Onbekend etiket instellen:

Staat de fabrikant of het productnummer van je etiketten niet in de lijst, dan zul je zelf een sjabloon moeten toevoegen voor jouw type etiket:

  • Klik in het lint in het onderdeel Verzendlijsten op de knop Etiketten.
  • Klik in het venster dat opent op Opties.
  • Klik vervolgens op de knop Nieuw.
  • Je ziet nu een schematische weergave van een etiket waarmee je de afmetingen van de etiketten en de marges op het stickervel kunt instellen. Belangrijk is dat je het juiste aantal etiketten op je stickervel aangeeft met behulp van de velden Aantal horizontaal en Aantal verticaal. Ook moet je bij paginabreedte het formaat van het stickervel zelf opgeven. Vaak zal dit A4 zijn, maar het kan geen kwaad dit na te meten. Alle afmetingen en marges moeten correct zijn ingesteld, want anders worden je etiketten niet juist afgedrukt.
  • Geef je eigen sjabloon als laatste stap een eigen naam in het veld Etiketnaam en klik op OK.

Etiketten printen in Word
Etiketten maken in Word vanuit Outlook 2007
Hoe zorg ik ervoor dat elk etiket in Excel dezelfde opmaak houdt?
Boek: Correspondentie Support
Training: Masterclass Word 2007

Reageer op dit artikel