vraag & antwoord

Hoe zorg ik ervoor dat nieuwe adressen in een automatisch gegevensbestand er op alfabet tussen komen?

Digitaal werken

Dat kan op twee manieren. A. SorterenVoeg ze achteraan toe, en sorteer vervolgens de tabel. Of voeg  op de juiste plaats in de tabel een rij in. Voeg de gegevens van het nieuwe adres aan het einde toe. Plaats de cursor in de kolom waarop je wilt sorteren. Open het menu Tabel, Sorteren. Word selecteert […]

Dat kan op twee manieren.

A. Sorteren
Voeg ze achteraan toe, en sorteer vervolgens de tabel. Of voeg  op de juiste plaats in de tabel een rij in.

  1. Voeg de gegevens van het nieuwe adres aan het einde toe.
  2. Plaats de cursor in de kolom waarop je wilt sorteren.
  3. Open het menu Tabel, Sorteren. Word selecteert de hele tabel en plaatst het gelijknamige dialoogvenster op het scherm.
  4. Open onder de tekst Sorteren op de keuzelijst en selecteer de naam van de kolom waarop je wilt sorteren. Het kan zijn dat mensen in de tabel voorkomen met dezelfde achternaam. Dan komt de tweede sorteersleutel van pas. Word kijkt pas naar de tweede sleutel als het op basis van het eerste gegeven de volgorde niet kan bepalen.

  5. Open onder de tekst Vervolgens op de keuzelijst en selecteer de naam van de kolom waarop je wilt sorteren.
  6. Klik op OK.
B. Rij invoegen
  1. Plaats de aanwijzer in de linkermarge, links van de tabel. De punt van de aanwijzer wijst naar rechts.
  2. Klik rechts. Een snelmenu verschijnt.
  3. Selecteer de optie Rijen invoegen.
Met dank aan Frits Egmond.

Reageer op dit artikel