vraag & antwoord

In Word kan ik in de kop- of voettekst met ‘autotekst fragment invoegen’ de datum opnemen waarop het document is gemaakt of gewijzigd. Waar staat deze functie in Excel?

Digitaal werken

In Excel is hier geen automatische functie voor. Wel kun je het probleem oplossen met een aantal handelingen die je elke keer uitvoert wanneer je de actuele datum in de koptekst wilt plaatsen. Deze handelingen kun je vastleggen in een macro, zodat je maar op één toetsencombinatie hoeft te drukken om de datum in de […]

In Excel is hier geen automatische functie voor. Wel kun je het probleem oplossen met een aantal handelingen die je elke keer uitvoert wanneer je de actuele datum in de koptekst wilt plaatsen. Deze handelingen kun je vastleggen in een macro, zodat je maar op één toetsencombinatie hoeft te drukken om de datum in de koptekst te plaatsen.

De handelingen zijn als volgt:

  • Typ in een cel die altijd leeg blijft de functie: =vandaag() en druk op Enter. Hiermee plaats je de actuele datum in de cel.
  • Heb je een Engelse versie, dan typ je: =today().
  • Kopieer de cel en blijf in de cel staan.
  • Ga naar Bewerken, Plakken Speciaal.
  • Kies voor Waarden en klik op OK.
  • Kopieer de cel nu nog een keer.
  • Ga naar Bestand, Pagina instelling, tabblad Koptekst voettekst.
  • Klik op Aangepaste Koptekst.
  • Klik in het juiste vakje.
  • Druk op de toetsencombinatie Ctrl+V. Hiermee plak je de datum.
  • Druk twee keer op OK.
  • Verwijder de inhoud van de cel waarin je net de datum had geplaatst.

Om deze handelingen in een macro op te nemen kies je in het menu voor Extra, Macro, Macro opnemen. Je vult in het scherm onder andere in met welke toetsencombinatie je de macro wilt starten en klikt op OK. Alle acties die je nu uitvoert worden opgenomen in de macro. Heb je de laatste actie uitgevoerd, dan klik je op de knop Stop opnemen.

De macro start je met de toetsencombinatie die je hebt gegeven in het scherm.

Let wel op: zorg ervoor dat de knop Relatieve verwijzing uitstaat tijdens het opnemen van de macro.

Met dank aan SPC Training.

Reageer op dit artikel