vraag & antwoord

Digitaal visitekaartje versturen in Outlook 2007 en 2010

Digitaal werken

Graag wil ik gaan werken met digitale visitekaartjes. Weten jullie hoe dat werkt? Met Outlook kun je visitekaartjes maken en versturen, en je kunt de gegevens van een visitekaartje direct opnemen in je contactpersonen. Dit bespaart je de tijd van gegevens over te typen en bovendien voorkom je er fouten mee. Werkinstructie digitaal visitekaartje makenDe […]

Graag wil ik gaan werken met digitale visitekaartjes. Weten jullie hoe dat werkt?

Met Outlook kun je visitekaartjes maken en versturen, en je kunt de gegevens van een visitekaartje direct opnemen in je contactpersonen. Dit bespaart je de tijd van gegevens over te typen en bovendien voorkom je er fouten mee.

Werkinstructie digitaal visitekaartje maken
De uit te voeren handelingen bestaan uit twee stappen:

  • Aanmaken eigen contactpersoon.
  • Verzenden van gegevens.

1. Aanmaken eigen contactpersoon 

  • Maak in het adresboek een contactpersoon aan met je bedrijfsgegevens.
  • Wanneer je niet wilt dat bijvoorbeeld het mobiele nummer standaard wordt meegezonden, moet je dat niet invullen.
  • Sla dit visitekaartje op in een aparte map onder de contactpersonen, bijvoorbeeld de map >> Digitale visitekaartjes.

TIP 1
In deze map kunnen natuurlijk meer visitekaartjes worden opgenomen. 

TIP 2
Zorg in ieder geval dat de website van je bedrijf vermeld wordt. Dan kunnen klanten direct naar de website doorklikken.

2. Verzenden van gegevens

  • Selecteer je contactpersoongegevens in het adresboek.
  • Open de contactpersoon gegevens.
  • Kies op het lint >> Contactpersoon op >> Verzenden
  • Een keuzemenu wordt geopend.
  • Kies voor >> Verzenden als visitekaartje.
  • Outlook maakt een nieuw bericht aan met als bijlage het visitekaartje.
  • Selecteer geadresseerde. Klik op ‘aan’ en selecteer de contactpersoon aan wie de informatie moet worden verzonden. Of type het e-mail adres handmatig in.

Ontvangen van gegevens

Uiteraard kun je op deze manier ook gegevens ontvangen van andere personen. Het opnemen van deze gegevens is vrij eenvoudig. 

Wanneer je een e-mail bericht ontvangt met adresgegevens, zie je dit in Outlook als een gewoon bericht met een bijlage. Voor dit bericht geldt dus hetzelfde als voor andere berichten met een bijlage. Open deze alleen wanneer de contactpersoon bekend is en als de bijlage bekend is. 

  • Open het e-mailbericht.
  • Dubbelklik op de bijlage.
  • Afhankelijk van de instellingen staat deze in het bericht of is als een bijlage toegevoegd aan het bericht.
  • De contactpersoon wordt geopend.
  • Sla de contactpersoon op door te kiezen voor >> opslaan en sluiten.

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Template
Op de website van Easy Template is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken. Bekijk deze Office tip op >> Outlook cursus: digitaal visitekaartje

Bron: www.easytemplate.nl 

Outlooktip: feestdagen in agenda importeren
Afzenders blokkeren in Outlook
Outlooktip: cc’s in een andere kleur
Training: Masterclass Outlook 2007
Training: Masterclass Outlook 2010

Reageer op dit artikel