checklist

Drukopdrachten

Faciliteren

Tips voor het inkopen van drukwerk

Een drukopdracht is in feite het inkopen van machines, ruwe materialen en bijbehorende vakkennis. Enkele tips om een goed eindresultaat te bevorderen:

  • Zoek een drukker in de buurt. Waarschijnlijk moet je er regelmatig zijn.
  • Vraag om een tastbaar bewijs van wat je wenst.
  • Is het noodzakelijk om van tevoren een vergadering te beleggen met illustrator/ontwerper/fotograaf en drukker? Of coördineert de ontwerper het geheel?
  • Laat de drukker meedenken en vraag naar alternatieven. Dit kan z’n voordeel hebben.
  • Wie corrigeert de drukproeven: de drukker, de auteur, een redactie of iedereen?
  • Hoe vaak en wanneer zijn er correcties?
  • De leveringsvoorwaarden voor de grafische industrie erkennen de zogenaamde ‘inschietmarge’ van 10% meer of minder.
  • Vraag van tevoren wat de doordrukprijs is.
  • Controleer de offerte goed en let vooral op onduidelijkheden over leveringcondities, levertijd, papierkwaliteit, verpakking, nabewerking enzovoort.
  • Allerlei handmatige handelingen zijn duur. Dit werk wordt uitbesteed aan sociale werkplaatsen.
  • Sommige opdrachten kunnen goedkoper zijn via een andere druktechniek, die je vaste drukker wellicht niet toepast. Het is dus de moeite waard om rond te kijken.
  • Maak achteraf een nacalculatie.

Onderhandelen over de prijs
Goed voorbereid onderhandelen
Welke stappen moet ik doorlopen bij een inkoopproces?
Boek: Inkoopmemo’s
Training: Inkoop en onderhandelen voor secretaressen

Reageer op dit artikel