checklist

Efficiënter werken met checklists

Geen categorie

Waarom een checklist maken?

  • Veel klussen moeten volgens een en dezelfde werkwijze worden gedaan.
  • Sommige dingen zijn niet interessant genoeg om je elke keer weer op te concentreren, maar ze moeten wél goed gebeuren.
  • Sommige dingen doe je niet vaak genoeg om er écht handigheid in te krijgen, dan kan een checklist als spiekbriefje heel handig zijn.
  • Wanneer je een nieuwe baan hebt, of een nieuwe taak, is een checklist handig om jezelf in te werken, totdat je de routine te pakken hebt.
  • Over sommige dingen wil je regelmatig nadenken, maar niet de hele tijd door.

Vorm van de checklist

In welke vorm je de checklist giet, maakt niet zo veel uit. Je kunt een checklist maken in Word of Excel. Maar heel handig is het ook om  een checklist in Outlook te maken.

In Outlook kun je een extra takenlijst maken voor een checklist.

Hoe maak ik een checklist in Outlook?

  • Toets ‘Ctrl + Shift + E’.
  • Verzin een mooie naam voor de nieuwe map, bijvoorbeeld zoiets als ‘Checklijsten’.
  • Kies bij ‘Map bevat’ niet voor ‘e-mail en postitems’, maar voor ‘taakitems’.
  • Selecteer in het onderste scherm het hoogste mapje (de hoofdmap) in de lijst.
  • Druk op OK.
Bron: www.meereffect.nl
Reageer op dit artikel