checklist

Evenement organiseren: gastenregistratie en aanmeldformulier

Plannen en organiseren

Over registratie van deelnemers aan een evenement

Basischecklist voor het aanmeldingsformulier

– aan- of afmelden
– naam en voornaam
– NAW-gegevens
– e-mailadres
– geslacht
– dieetwensen
– andere bijzonderheden

Eventuele aanvullingen, afhankelijk van de situatie

– wijze van vervoer
– wel/geen gebruik van lunch/diner
– wel/geen gebruik van (voor)overnachting
– workshop- of programmavoorkeur (bij meerkeuzeprogramma)
– betaalwijze

Checklist voor de registratie van de gasten

– garderoberekken, garderobebalie, nummerboekjes
– tafel en -stoelen
– gastenlijst en naambadges (ook enkele blanco badges)
– kantoorbenodigdheden zoals pennen, een schaar, paperclips, nietmachine, tape, enzovoort
– kas met wisselgeld en kasboekje
– consumptiebonnen
– parkeerkaarten, uitijkaarten
– programmaboekjes of andere informatieflyers
– receptietafel, receptieboek en pennen, blanco stickers (om de naam van de gever op te kunnen schrijven)
– e-mailservice
– EHBO-kit met basisvoorzieningen (pleisters, paracetamol)
– lijst van telefoonnummers extern, zoals EHBO, arts, ziekenhuis, hotelaccommodatie, taxicentrale, regeling openbaar vervoer en vliegveld
– lijst van telefoonnummers intern, zoals beveiliging, catering, entree
– mededelingenbord (bijvoorbeeld een flip-over) met schrijfbenodigdheden

Checklist evenementen organiseren
Doet een draaiboek afbreuk bij het bedenken van een originele invulling van een evenement?
Beslismodel voor relatie-evenementen
Evenement organiseren: doelgroep typeren
Boek: Evenementen Support
Training: Evenementen organiseren

Reageer op dit artikel