checklist

Snel, sneller, snelst

Plannen en organiseren

Minder tijd kwijt zijn aan het werken met mail? Gebruik onderstaande tips!

Meerdere bijlagen bij een e-mailbericht in één keer opslaan.
Dit doe je als volgt:

  • je opent het mailbericht;
  • kies ‘bestand’;
  • daarna: ‘bijlagen opslaan’;
  • en: ok. Nu heb je alle bijlagen in één map!

Bijlagen bij een e-mailbericht alleen bekijken.

  • klik met je rechtermuisknop op de ongeopende e-mail;
  • kies: bijlagen weergeven;
  • klik op de gewenste bijlage.

Een mailbericht samen met de bijlagen opslaan.

  • ga op het ongeopende mailbericht staan;
  • kies ‘bestand’;
  • daarna ‘opslaan als …’;
  • kies de juiste directory en geef het bestand de juiste naam;
  • kies nu bij opslaan als: outlookbericht indeling. Het e-mailbericht is nu in zijn totaliteit opgeslagen als .msg-bestand en met Verkenner altijd te openen. Je kunt zelfs de mail daarna gewoon beantwoorden.

Zet de ontvangstmelding van nieuwe berichten uit!

  • ga naar ‘extra’;
  • kies bij ‘opties’ voor ‘e-mailopties’;
  • kies daarna ‘geavanceerde e-mailopties’;
  • vinkje bij ‘geluid afspelen’ en ‘waarschuwing nieuwe e-mail op bureaublad’ weghalen en je wordt niet meer onderbroken in je werk.

Bijlagen van een mailbericht in één keer printen.

  • open je mail niet;
  • kies ‘bestand’ en daarna ‘afdrukken’;
  • vink aan: ‘bijlagen afdrukken’. Let op: als er Excel-bijlagen meegestuurd zijn die niet zijn opgeslagen als ‘hele werkmap’, kan het voorkomen dat slechts het geopende tabblad wordt geprint. Controleer daarom altijd op volledigheid van de uitgeprinte bijlagen.

Een mailbericht verzenden naar meerdere contactpersonen.

  • ga naar ‘contactpersonen’ met de sneltoets Ctrl3;
  • selecteer de gewenste e-mailadressen door de Ctrl-toets ingedrukt te houden en op de verschillende contactpersonen te klikken;
  • sleep dan één contactpersoon naar ‘postvak in’ en het mailbericht wordt geadresseerd aan alle door jou geselecteerde personen.

Het openen van een e-mailadres in ‘contactpersonen’.

  • ontvang je een e-mailbericht en vermoed je dat je deze gegevens vaker nodig hebt? Sleep dan het mailbericht naar ‘contactpersonen’ door op het mailtje te gaan staan en de Ctrl-toets ingedrukt te houden;
  • kies voor ‘opslaan en sluiten’. Het e-mailadres is nu opgenomen bij de contactpersoon.

Houd je mail in de hand
E-mailbehandeling: afspraken binnen een organisatie
Gedragsregels bij e-mailen
Boek: Manage uw werk!
Training: Timemanagement

Reageer op dit artikel