checklist

Planningsvaardigheid ontwikkelen

Plannen en organiseren

Het ontwikkelen van timemanagementcompetenties gaat niet vanzelf. Het vraagt om een gedegen aanpak.

Een van deze competenties is de vaardigheid om te plannen. Als je deze vaardigheid wilt trainen, kun je gebruikmaken van de volgende vragen (en de fictieve antwoorden).

Wat wil ik precies bereiken (doel)?

Ik wil aan het begin van de week overzicht hebben over 80% van mijn werk.

Wat moet ik doen of veranderen om dat doel te bereiken?

Ik moet systematisch, iedere vrijdag mijn agenda bijwerken en alles wat ik weet voor die volgende week ook invoeren.

Ik moet ook een overzicht maken van alle wekelijks terugkerende taken die tijd vragen.

Ik ga de mogelijkheden van MS Outlook beter benutten bij het plannen.

Wanneer ga ik dat doen?

Iedere vrijdag van 17.00 tot 17.15 uur besteed ik aan het maken van mijn planning voor de volgende week.

Ik maak maandag a.s. een lijst met wekelijks terugkerende taken.

Ik ga volgende week woensdag ’s avonds de onlinecursus Outlookagenda volgen.

Gaat me dat lukken?

Ik check begin volgende maand of ik verbeterd ben.

Ik vraag mijn manager tweemaal per maand om mij feedback te geven over mijn vooruitgang.

 

Delegeren – tien nuttige tips
Timemanagementtips voor planning
Timemanagement: aanpak van tijdvreters
Boek: Meer Power met timemanagement 3.0
Training: POWERsecretaresse 2

Reageer op dit artikel