nieuws

Inventariseer je evenement

Plannen en organiseren

Voor je een evenement gaat organiseren is het goed eerst een inventarisatie te maken van de wensen en doelstellingen. Daarna kun je beginnen met de organisatie zelf. Gebruik voor de inventarisatie de checklist van feesten.nl.

Voor je een evenement gaat organiseren is het goed eerst een inventarisatie te maken van de wensen en doelstellingen. Daarna kun je beginnen met de organisatie zelf. Gebruik voor de inventarisatie de checklist van feesten.nl.

Checklist
– Zelf organiseren of de organisatie (deels) uitbesteden?
– Moet er een concept worden gemaakt of maak je gebruik van bestaande gegevens of bijvoorbeeld een Feestraamwerk?
– Soort evenement (feestavond, sportief, weekend, productpresentatie, motivatie, vakevenement e.d.)
– Tijdsduur van het evenement
– Soort gasten (zakelijk, personeel, divers)
– Datum evenement (controleer op feestdagen en andere evenementen)
– Soort locatie en plaats/omgeving van de locatie
– Bereikbaarheid van de locatie met de diverse vormen van vervoer
– Niveau en soort catering
– Verwacht aantal gasten
– Doel van het evenement (relatiemarketing, feest, training e.d.)
– Budget (zonder budgetindicatie is een efficiënte organisatie niet mogelijk).

Reageer op dit artikel