checklist

Belangrijke eigenschap van een projectassistent: stressbehendigheid

Persoonlijke ontwikkeling

Een aantal eigenschappen zijn extra belangrijk voor een projectassistent: flexibiliteit, stressbehendigheid en assertiviteit. We gaan hier in op stressbehendigheid.

 

Naarmate een project vordert, zul je het vermoedelijk steeds drukker krijgen. Pas dan de principes toe van effectief tijdbeheer:
1) werk volgens een gestructureerde aanpak, volg een bepaalde routine.
2) Mijd tijdvreters en stel je assertief op.
3) Vraag assistentie voor eventuele subtaken als je de deadlines niet gaat halen.
4) Blijf gedisciplineerd werken en let op signalen van stress.
5) Maak steeds een onderscheid tussen urgente en belangrijke taken:
a) taken die je eerst moet doen zijn urgent;
b) taken zijn wel belangrijk maar kunnen wel even wachten;
c) taken zijn eigenlijk niet belangrijk maar kunnen je dag toch verstoren. Bijvoorbeeld één van de projectleden blijft veel te lang kletsen en treuzelen. Dan moet je assertief zijn.
Vraag je af of wat je aan het doen bent wel urgent is. Is er iets wat urgenter is op dit moment?
Beoordeel je gedrag aan het einde van de dag. Heb je voldoende efficiënt gewerkt? Heb je je aan de planning en prioriteiten gehouden?
Maak bij voorkeur een planning voor de volgende dag, dan kun je snel en efficiënt aan de slag.
Voorbeeld dagplanning
http://www.secretaresseassistent.nl/sa_index.asp?page=checklist&id=727
Eigenschap flexibiliteit
Eigenschap assertiviteit
Hoe vul ik de functie van projectassistent in?
De zes fases in een project
Indeling van een projectplan
Boek: Werken in projecten
Training: Projectmanagement

Naarmate een project vordert, zul je het vermoedelijk steeds drukker krijgen. Pas dan de principes toe van effectief tijdbeheer:

1) werk volgens een gestructureerde aanpak, volg een bepaalde routine.
2) Mijd tijdvreters en stel je assertief op.
3) Vraag assistentie voor eventuele subtaken als je de deadlines niet gaat halen.
4) Blijf gedisciplineerd werken en let op signalen van stress.
5) Maak steeds een onderscheid tussen urgente en belangrijke taken:
a) taken die je eerst moet doen zijn urgent;
b) taken zijn wel belangrijk maar kunnen wel even wachten;
c) taken zijn eigenlijk niet belangrijk maar kunnen je dag toch verstoren. Bijvoorbeeld één van de projectleden blijft veel te lang kletsen en treuzelen. Dan moet je assertief zijn.

Vraag je af of wat je aan het doen bent wel urgent is. Is er iets wat urgenter is op dit moment? Beoordeel je gedrag aan het einde van de dag. Heb je voldoende efficiënt gewerkt? Heb je je aan de planning en prioriteiten gehouden?
Maak bij voorkeur een planning voor de volgende dag, dan kun je snel en efficiënt aan de slag.

Voorbeeld dagplanning
Eigenschap flexibiliteit
Eigenschap assertiviteit
Wat houdt de functie van projectassistent in?
Hoe vul ik de functie van projectassistent in?
De zes fases in een project
Indeling van een projectplan
Boek: Werken in projecten
Training: Projectmanagement
Training POWERprojectassistent

 

 

Reageer op dit artikel