checklist

Na het notuleren: een checklist

Vergaderen

De vergadering is afgelopen en je zit even uit te blazen boven je aantekeningen. Heb je de essentie van het overleg weten te vangen? Onderstaande vragen helpen je verder.

  • Heb je alle vergaderstukken gekregen die tijdens de vergadering zijn rondgedeeld?
  • Heeft de vergadering de volgorde van de agenda gevolgd?
  • Heeft de voorzitter bij elk agendapunt verteld waarom hierover wordt gesproken?
  • Heeft de voorzitter discussies samengevat?
  • Is duidelijk wat er verder gebeurt met een agendapunt? Wie gaat actie ondernemen en wanneer moet het klaar zijn?
  • Is de vergadering ordelijk verlopen, zodat je vergaderonderwerp, -doel en -structuur goed hebt kunnen volgen?
  • Heb je al tijdens het luisteren relevante van niet-relevante informatie kunnen scheiden en alleen aantekeningen gemaakt van de informatie die belangrijk is voor het verslag?
  • Heb je in je aantekeningen veel gewerkt met trefwoorden, leestekens en afkortingen?
  • Heb je de handigste registratietechniek gebruikt? (bijvoorbeeld laptop, mindmap, actielijst)
  • Had je de gelegenheid om vragen te stellen en om opheldering te vragen?
  • Heeft één van de deelnemers met je meegeschreven bij een ingewikkeld agendapunt met veel jargon of specialistische details?

Alle vragen met ‘ja’ beantwoord? Dan heb je de essentie uit de vergadering weten te halen en handig aantekeningen gemaakt.

Vergaderen: regels en rechten
Sneller vergaderen: voor jou en je manager
Belangrijke vergaderdoelen
Effectief vergaderen
Boek: Vergaderingen… regel je zo! (gratis e-book)
Training: Efficiënt notuleren

Reageer op dit artikel