checklist

Werkoverleg voorzitten

Vergaderen

Werkoverleg is belangrijk om informatie met collega’s uit te wisselen en besluiten te nemen over zaken die op de afdeling spelen.

Is jou gevraagd het overleg voor te zitten? Dan is een goede voorbereiding het halve werk. Maar waar moet je beginnen? De handvatten:

De voorbereiding

  • datum plannen
  • iedereen uitnodigen
  • agenda maken
  • tijd bepalen
  • ruimte reserveren
  • koffie en thee regelen
  • stukken uitdelen

Het overleg

  • informatie geven
  • iedereen aan het woord laten komen
  • de discussie leiden
  • een onderwerp afbreken als er te lang over gepraat wordt
  • een samenvatting geven van wat besproken is

De afwikkeling

  • eventuele onduidelijkheden met de notulist bespreken
  • het verslag controleren
  • zorgen voor verspreiding van het verslag

Volgend overleg

  • vergaderpunten bedenken

Do’s tijdens vergaderen
Voorzitterstaken bij voorbereiding vergadering
Besluitvorming
Boek: Vergaderen
Training: Officemanager

Reageer op dit artikel