nieuws

Belangrijke vergaderwoorden

Vergaderen

Tijdens de vergadering draait het feitelijk om een aantal woorden, als notulist richt je daar je aandacht op.

Tijdens de vergadering draait het feitelijk om een aantal woorden, als je goed luistert hoor je deze bij praktisch alle vergaderingen terugkomen. Op zulke woorden kun je je aandacht richten.

VERSCHILLENDE VARIATIES

Allereerst is er het woord voorstel, een begrip voor alle vergaderaars. Men bespreekt een probleem en er worden voorstellen gedaan om het probleem op te lossen. Daarbij zal men niet altijd letterlijk het woord ‘voorstel’ gebruiken, er zijn talloze variaties, bijvoorbeeld:

  • ‘Maar als we nou eens zouden vragen aan …’
  • ‘Kunnen we het niet zo doen dat …’
  • ‘Wat vinden jullie ervan als we …’
  • ‘Mij lijkt het een goed idee als we …’
  • ‘Ik denk dat we het beste …’

Ook is het belangrijk goed te letten op woorden die een afronding inluiden, zoals ‘actie’, ‘afspraak’ en ‘’besluit’. Hier zijn weer allerlei variaties op te bedenken, zoals:
  • ’Zullen we dat dan maar voortaan zo doen?’
  • ‘Goed, dan besluiten we om …’
  • ‘Laten we nu zo afspreken dat we …’
Bij een afronding is het een ongeschreven regel dat de voorzitter het gemaakte besluit of de afspraak formuleert. In je notulen bij een besluitvormende vergadering is dit het besluit/ de afspraak die je noteert. Anders is het bij een brainstorm, je kunt dan alle opmerkingen noteren als basis voor de verdere besluitvorming.

Bron: Notuleren Nieuwe Stijl

Reageer op dit artikel