Vooral in vergaderingen waar het noodzakelijk is dat het quorum aanwezig is (het aantal leden dat aanwezig moet zijn wil een besluit rechtsgeldig zijn) is het zeker belangrijk dat deelnemers aan de vergadering en lezers van het verslag kunnen vaststellen of dat het geval is geweest. Stel je voor dat mevrouw De Vries onverwacht de vergadering verlaat