De oorzaak ligt voor een groot deel in het verleden. We hebben op school geleerd om met een zekere afstand tot de lezer te schrijven. Dat hoorde zo. Je schreef standaard in de u-vorm en onder in je brief stond ‘hoogachtend’. Ook dachten mensen dat het zakelijker was om wollige woorden als ‘conform’, ‘reeds’ en ‘tevens’ te gebruiken. Alsof je dan slimmer lijkt. Er zijn trouwens nog steeds heel veel mensen die dat denken.
Vlotte teksten met humor
De waarheid is heel anders. Diverse onderzoeken tonen aan dat je juist slimmer overkomt als je in eenvoudige taal schrijft. Bovendien: de meeste mensen lezen tegenwoordig ook veel liever vlotte teksten. Zeker als daar ook een beetje humor bij zit. Kijk maar naar de mailtjes die we krijgen van organisaties als Ikea, Bol.com, Hema, Picnic en KPN.
Dit betekent niet dat we nu allemaal ineens popiejopie-teksten moeten schrijven. We kunnen niet allemaal de Coolblue uithangen. Moeten we ook niet willen. Veel belangrijker is om te kijken wat past. Bij je lezer (jouw doelgroep), bij jezelf (jouw organisatie) en bij het type tekst. Op social media kun je bijvoorbeeld vlotter schrijven dan in menig zakelijke mail. Maar over het algemeen zeg ik altijd: wees niet bang voor spreektaal.
Speeltuin
En dan is er nog AI. Kunstmatige intelligentie is overal, zeker in de wereld van schrijven. Mijn LinkedIn-tijdlijn staat vol met zelfbenoemde AI-experts en ChatGPT-avatars. Leuk natuurlijk, die speeltuin, maar het komt teksten niet altijd ten goede. Ik zie veel eenheidsworst. Zonder ziel, zonder eigenheid en zonder humor. Wil je echt sterke teksten schrijven, dan kan dat zeker met behulp van AI-tools, maar doe het wel altijd samen. Gooi jouw eigen sausje eroverheen.
Gereedschapskist met trucs en tools
In mijn trainingen geef ik deelnemers een gereedschapskist vol slimme trucs. Hoe schrijf je korter, leuker, menselijker? Met of zonder AI. Het mooiste compliment? Cursisten die na afloop zeggen: “Ik heb echt inspiratie en energie gekregen om alles opnieuw te schrijven.”
| Rick Evers (47) is een ervaren schrijftrainer, auteur en spreker. Hij is auteur van het boek Schrijf eens even normaal joh! en geeft op het Management Support Event een workshop waarin hij praktische tips geeft voor het schrijven van allerlei soorten teksten. |
