artikel

Een Skype-vergadering inplannen? 7 tips

Taal en communiceren

Skype biedt de mogelijkheid om met maximaal vijfentwintig deelnemers gratis telefonisch te vergaderen. Tegen betaling kunnen ook landlijnen of mobiele telefoons deelnemen. Ga je een vergadering inplannen via Skype? Dan zijn hier 7 praktijktips om rekening mee te houden. Tips voor een Skype-vergadering Maak vooraf een lijstje van specifieke uitdrukkingen in de werktaal. Houd rekening […]

Een Skype-vergadering inplannen? 7 tips

Skype biedt de mogelijkheid om met maximaal vijfentwintig deelnemers gratis telefonisch te vergaderen. Tegen betaling kunnen ook landlijnen of mobiele telefoons deelnemen. Ga je een vergadering inplannen via Skype? Dan zijn hier 7 praktijktips om rekening mee te houden.

Tips voor een Skype-vergadering

  1. Maak vooraf een lijstje van specifieke uitdrukkingen in de werktaal.
  2. Houd rekening met tijdzones of zomertijd (zie: www.dateandtime.com)
  3. Een aparate moderator naast de voorzitter werkt beter zodra het aantal gespreksdeelnemers toeneemt.
  4. Noteer altijd enkele korte maar essentiële Skype-techniektips bovenaan de agenda.
  5. Kopieer vanaf het begin de agenda in de tekstchat-balk van Skype.
  6. Bij gebrek aan oogcontact is het verstandig als iedereen zich steeds kort voorstelt.
  7. Hoewel er bij virtueel vergaderen gemiddeld minder afmeldingen zijn, schijnen veel mensen een Skype-vergadering wel gemakkelijker te vergeten. Houd daar rekening mee en stuur eventueel van tevoren nog een reminder.

Bron: Secretaresse Assistent Wijzer – Internationale Correspondentiewijzer

Afbeelding: Twin Design / Shutterstock.com

 

Reageer op dit artikel