nieuws

Nieuw: check-in bij vergadering

Geen categorie

Je kent het wel: je zit in een vergadering en het loopt niet. Er wordt veel gepraat, maar weinig tot niets gezegd. Tijdverspilling dus. Jeroen Blijsie, managementconsultant bij Logica Business en Jasper Rienstra, verbonden aan het Center for Human Emergence, denken de oplossing te hebben gevonden: de check-in.

Je kent het wel: je zit in een vergadering en het loopt niet. Er wordt veel gepraat, maar weinig tot niets gezegd. Tijdverspilling dus. Jeroen Blijsie, managementconsultant bij Logica Business en Jasper Rienstra, verbonden aan het Center for Human Emergence, denken de oplossing te hebben gevonden: de check-in.

Hoe werkt het?
Blijsie: ‘Het gaat om het bespreekbaar maken van wat meestal niet besproken wordt, maar wel belangrijk is, voordat je aan de eigenlijke agenda begint. Je kunt dat doen door voor de vergadering even een stilte te houden, zodat de deelnemers zich kunnen afvragen: hoe zit ik hier, zit me iets dwars, houdt me iets bezig en dat dan uit te spreken. Het is belangrijk dat daar niet op gereageerd wordt, dat het niet tot een discussie leidt. Onze ervaring is dat je zo je hoofd vrijmaakt voor de onderwerpen die op de agenda staan.’

Geen new age
Rienstra: ‘Het heeft eigenlijk iets van oosterse wijsheid, toegepast op de werkvloer, maar het mag nooit geneuzel worden. Het is geen new age. Het is de kunst dat het zakelijk relevant blijft. Dat iemand gisteren een vervelend gesprek had, zal de deelnemers aan de vergadering een zorg zijn. Tenzij het hem ervan weerhoudt in deze vergadering ‘bij de les’ te zijn. Het gaat uitsluitend om het zakelijk deel van de vergadering.’
Blijsie: ‘Het is een soort schoon schip maken voor de vergadering begint.’
Rienstra: ‘En het werkt hoor. De check-in schept vertrouwen. Als ze het bij de kabinetsformatie hadden gedaan, waren ze er allang uit geweest.’

Bron: intermediair.nl

 

Reageer op dit artikel