Management Support Magazine digitaal februari 2017

Het papieren archief van de gemeente Utrecht wordt sinds 1 januari 2017, als één van de eerste grote gemeenten in Nederland, volledig digitaal beheerd en bewaard.

Maar liefst 30% van de Nederlandse medewerkers vindt dat het allemaal best wat efficiënter kan binnen hun organisatie. Dat blijkt uit onderzoek van Effectory onder ruim 300.000 medewerkers in ons land.

Het stond al een tijdje op onze verlanglijst: video's voor jullie maken. En nu is het dan zover! We beginnen met een serie video's waarin personal assistant Anna Tjumina jullie tips geeft voor goed timemanagement. Vandaag deel 1.

Wat zou jij doen als je een tijdje in de stoel van je manager zou zitten? We vroegen het aan een aantal van jullie in de rubriek Young Professional. Een compilatie van de antwoorden. 

Je moet als assistant vooral proactief zijn. Een dienstverlenende houding is onvoldoende. Maar wat het ís, wordt niet altijd even duidelijk. Peter Vos legt uit.

'Vastpakken is het nieuwe loslaten'... Maar helaas: loslaten is geen activiteit. Het is niet iets wat je in je agenda kunt zetten en kunt 'doen'. Wat wel? Anne van Weeghel vertelt hoe zij haar schaamte overwon.

Editie november van Management Support Magazine

Deze column schrijven is een van de leukste dingen die ik doe in mijn werk. Want tja: taal is zeg maar echt mijn ding. Maar wist je dat ik altijd twijfel of het dit keer wel zal lukken? Raar maar waar.

Lifehacks zijn enorm populair. Het zijn binnenweggetjes voor je brein. Creatieve sluiproutes voor je hersens en manieren om iets slimmer te doen in minder tijd. Het mooie van een hack is dat je hem overal kunt toepassen. Dus ook op het vergaderproces.

"Je moet eens wat harder worden." "Je laat toch niet over je heen lopen?" "Je moet gewoon een grote mond teruggeven." "Laat de kaas niet van je brood eten." Zomaar wat zinnen die ik weleens te horen kreeg. Tja, mondigheid, voor jezelf opkomen, nee zeggen - assertiviteit dus! Daarmee verdien je respect, houden ze rekening met je. Kortom: ze luisteren naar je.

De smartphone is niet meer weg te denken uit ons werk. E-mails beantwoorden in de trein, een appje van je manager over een vergadering die verzet moet worden, of de afleiding van een notificatie als je net geconcentreerd aan het werk bent. Welke invloed heeft de smartphone op jouw werk? Laat het ons weten in dit onderzoek.

Werkgeluk is de trend op dit moment. Logisch, want optimaal functioneren op je werk kan alleen als je plezier hebt. Helaas lukt dit niet altijd. Het goede nieuws is: werkgeluk heb je zelf in de hand. Drie deskundigen vertellen hoe je dat doet. Want fluitend naar je werk, dat wil toch iedereen?

Dit jaar heb ik voor het eerst een start gemaakt met goede voornemens. En dat bevalt goed. Alleen het opschrijven helpt al: de doelen worden concreet en haalbaar, en de intentie krijgt energie. Het opschrijven maakt van een verlangen een afspraak of in ieder geval: een streven.

"Een evenement organiseren overstijgt echt het puur facilitaire stuk ervan. Dat maakt het interessant, spannend en leerzaam. Je haalt op deze manier een hoger niveau." Expert en organisator Lenny Klaassen over trends en tips.

Ik weet niet hoe het met jou zit, maar ik ben een grote fan van apps. Ik gebruik Tikkie om geld over te maken, Parkmobile om een parkeerticket te betalen, Iens om een tafel te reserveren en Flitsmeister om files te vermijden. Ik word gewoon heel blij van al die apps omdat ze het leven een stuk leuker en eenvoudiger maken.

Iedere keer als het januari wordt raak ik een beetje van slag. Alle lichtjes die de maand ervoor nog zo fanatiek door mij in kerstboom of voortuin zijn gehangen, moeten worden verwijderd en de gezellige extra momenten met gezin plus aanhang maken plaats voor het normale werkleven waarin iedereen weer aan de slag gaat. 

Snelle veranderingen en frustraties kunnen tot vluchtgedrag leiden, maar volgens Wim Thielemans kun je ook in jouw huidige baan het werkgeluk weer terugvinden. Hij vertelt over zijn boek Jobrepair en de 'reparatiekoffer' die hij voor jou ontwikkelde.

Je hersenen hebben immers afwisseling nodig.

<p>Een waarheid als een koe. Veel organisaties weten de verschillen wel te waarderen; waarin de een te kort schiet, vult de ander aan. Toch is een mannelijke opstelling voor vrouwen (soms) nooit weg, z&eacute;ker niet op de werkvloer. Zeven tips hoe je je 'mannetje' staat op de werkvloer zonder voor kenau of manwijf te worden aangezien.</p>