vraag & antwoord

Hoe maak ik een projectplan?

Coördineren

Het doel van een projectplan is: de opdrachtgever informeren en overtuigen van het belang van het project. Het moet een beeld geven van wat er gaat gebeuren. Deze onderdelen moeten erin staan: Het resultaat: wat is er klaar als het project is afgerond? Hoe ben je tot dat resultaat gekomen? Welke stappen en acties moeten […]

Het doel van een projectplan is: de opdrachtgever informeren en overtuigen van het belang van het project. Het moet een beeld geven van wat er gaat gebeuren. Deze onderdelen moeten erin staan:

  • Het resultaat: wat is er klaar als het project is afgerond?
  • Hoe ben je tot dat resultaat gekomen? Welke stappen en acties moeten wanneer ondernomen worden?
  • Een planning in tijd en een begroting van de kosten.
  • Het projectteam en de leveranciers: wie heb je wanneer en voor hoe lang nodig?

Het is handig eerst alle onderwerpen die je wilt beschrijven op een rij te zetten. Je hebt dan gelijk een inhoudsopgave. Van daaruit omschrijf je per hoofdstuk de details.
Een projectplan hoeft geen grote hoeveelheden pagina’s te bevatten; de opdrachtgever moet in korte tijd een beeld krijgen van het project en zal geen tijd hebben om dikke boekwerken door te spitten.

Tips bij het maken van een planning
Planningsgrid projectmanagement
Grid kostenbegroting projecten
Boek: Werken in projecten
Training: Projectassistentie voor de secretaresse

Reageer op dit artikel