nieuws

E-mail kan je je baan kosten

Geen categorie

Hoe snel en gebruiksvriendelijk e-mail ook is, denk een paar seconden na voordat je op kantoor een bericht verstuurt. Want een ‘foute’ mail zou je wel eens je baan kunnen kosten,

Hoe snel en gebruiksvriendelijk e-mail ook is, denk een paar seconden na voordat je op kantoor een bericht verstuurt. Want een ‘foute’ mail zou je wel eens je baan kunnen kosten, meldt Netto.be.

Mag je zomaar alles wat je op de werkvloer hoort wereldkundig maken? En mag je baas controleren wat je verstuurt? Het antwoord op die laatste vraag luidt volmondig ‘ja’. Een werkgever mag mailtjes automatisch laten scannen op bepaalde ‘gevoelige’ woorden of een alarmbelletje laten afgaan bij verdacht gedrag. Denk dus goed na voordat je een e-mail verstuurt. Een paar regels die je daarbij kunnen helpen.

– E-mail op kantoor is nóóit 100 procent ‘persoonlijk’
Alle berichten die je van je werkadres verstuurt, kunnen door je baas worden opgeslagen of geanalyseerd. Dat geldt technisch ook voor mails die je via Hotmail, GMail of een andere webdienst verstuurt.

– Laat je niet vangen door de knip- en plakfunctie
Zaken die je tijdens een gewoon gesprek nooit zou vermelden, moet je zéker nooit ‘zwart op wit’ in een e-mail schrijven. Let al helemaal op met de knippen en plakken. Het is nooit een goed idee om hele lappen tekst – die je vaak zelf niet helemaal gelezen hebt – wereldkundig te maken.

– Roep onzinnige conversatie op tijd een halt toe
E-mailberichten worden vaak met een ‘reply to all’ naar grote groepen binnen het bedrijf verstuurd. Maar zelfs de beste conversaties willen na een tijdje wel eens afglijden naar (flauwe) grapjes die hoegenaamd niets met het oorsponkelijke onderwerp te maken hebben. Ook die berichten worden zonder veel nadenken naar een ‘partij’ ontvangers gestuurd.

– Vingers weg van de BCC-functie
De functie Blind Carbon Copy – of BCC – is met de beste bedoelingen ontworpen en erg handig voor grote mailinglists. Maar hoe je het ook wendt of keert: BCC-mails komen in het kantoorleven altijd als ‘geniepig’ over. De kans bestaat dat de e-mail tegen je gebruikt zal worden!

Bron: hrpraktijk.nl

Reageer op dit artikel