nieuws

Creëer betrokkenheid bij de vergadering

Vergaderen

Je kunt meer uit vergaderingen halen als je de deelnemers van tevoren laat weten wat je van hen verwacht.

Je kunt meer uit vergaderingen halen als je de deelnemers van tevoren laat weten wat je van hen verwacht. Hoe kunnen zij een bijdrage leveren?

STIMULEER BETROKKENHEID

  • Maak duidelijk wat je van iedere afzonderlijke deelnemer verwacht. De verwachtingen kun je specifiek vermelden in de uitnodiging aan de deelnemers. Maak voor iedere persoon de volgende zin af: ‘Ik wil graag dat je aanwezig bent op deze vergadering omdat …’
  • Vraag deelnemers aan het begin van de vergadering te formuleren wat deze vergadering voor hen tot een succes zou maken. Wat is ervoor nodig om de vergadering met een goed gevoel af te sluiten? Welke ideeën moeten onder de aandacht worden gebracht? Is er behoefte aan een concreet actieplan voor een bepaald onderwerp?
  • Brainstorm in twee fasen.
    1) Vraag aan elke deelnemer voor zichzelf in tien minuten ideeën over een bepaald onderwerp op een rij te zetten.
    2) Vraag hen daarna hun beste suggesties met de andere deelnemers te delen.

Reageer op dit artikel